疫情防控下的高校网上财务管理思考

2023-04-02 21:49:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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疫情防控下的高校网上财务管理思考

疫情期间,高校面临了前所未有的挑战和压力,为了确保学生和职工的生命安全和身体健康,高校纷纷采取了各种预防措施,暂停了学生的线下学习教学活动,让教育教学工作全部转移到了线上进行。而高校的各项管理工作也不得不面临新的挑战和变革,其中财务管理也是不可避免的。

一、建立完善的在线财务管理系统

在疫情的情况下,高校更需要一个完善的在线财务管理系统,这样可以避免繁琐的现场操作和减少实体接触的机会,从而减少疫情传播的风险。高校可以把现行线下的财务管理系统搬到线上,或者开发一套基于互联网应用和多媒体技术的新型系统。对于一些没有线上财务管理系统的高校来说,可以考虑购买一些受信赖的财务管理软件,这需要在网络安全方面格外注意,确保软件的合法性和安全性。 二、实现电子支付,便民利民

在疫情防控期间,为了减少实体接触和交叉感染的风险,高校财务管理部门可以采取多种措施,其中电子支付成为了一个非常实用的方法。由于大部分的学生和职工都已经拥有银行卡,因此高校可以通过银行卡转账、支付宝、微信支付等方式,实现在线支付和收款,方便师生在家中办理学费和其他费用的交纳。这种方式不仅给学生和职工带来更多的便利,也节省了各部门的分账和统计工作 三、强化网络安全管理,保障资金安全

随着财务管理进入网络时代,不可避免地会面临各种信息安全问题,因此,加强网络安全是确保资金安全的前提。高校财务管理部门应该积极开展网络安全管理工作,制定完善的网络安全管理制度和规章,指定专人负责网络安全管理,加强对财务系统的监督和管理,及时发现和排除潜在的网络风险。同时,通过不断提高网络安全意识和技能,加强用户的自我防范和自我保护,防止因内部员工操作不当而造成的资金和信息损失。 四、提高财务管理的效率,减轻工作压力

在疫情防控期间,由于高校的财务管理工作需要转移到线上进行,因此,部门负责人需要调整思路,重新设置工作流程和习惯。要将传统的会计人员转变为具有电子商务思维的数字化管理工作者,充分利用互联网技术和信息化工具,做到财务管理的快速处理和高管理。需要适当大力推广在线申报、统计和分析软件,充分发掘云计算和大数据分析的潜力,优化财务流程,提高工作效率和质量。

总之,高校财务管理部门在疫情防控时期,需要积极转变思路,采用更为先进的管理和服务技术,提高用户体验和服务效果,同时也要切实加强对网络安全的监管和管理,确


保资金的安全和稳健管理。在这个过程中,需要高度重视人才培训和团队建设,发挥人员的智慧和能力,做好财务管理的有效管理,为高校的发展提供更有效的支撑。


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