学术报告会日语专题活动总结

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学术报告会日语专题活动总结

学术科研部助理 张玉杰

在团总支老师的正确指导，学生会各部门的通力合作，学习部和学术科研部的全体成员的共同努力下，此次学术报告会获得圆满成功。

此次学术报告会之日语专题，旨在主要解决日语专业大一大二同学们关于辅修二专业，考研以及就业等方面的疑问，无论在前期的宣传以及后期的工作上我认为还是很成功的，最起码我受益颇多。

这次学术报告会是我部第一次组织的大型活动，尽管大多数时候都是学长学姐在忙，我在这里面参与的并不多，但是通过这次报告会我也学到了很多。

首先，要对这次活动进行讨论。先要有一个简单的草稿，然后最后再对一些具体的问题进行预想，比如到时候会发生什么突发情况，一旦发生了怎么样去解决问题等都在考虑范围内。尽量把所有会发生的情况都考虑到，以免活动举行期间遇到一些很棘手的问题。

然后，就要开始写策划书了。对于策划书，基本上包括前期准备、流程和预算，另外再加上活动背景、目的，资源需要，活动主要负责人以及参与者等。其实不是很正规的策划书内容不是很在乎有多少，只要把整个活动的过程写出来就好了。然后把策划书交到秘书处，由秘书处负责申请教室，通知各班同学等工作。我们只要开始准备就好了

接下来就是举办活动了。举办活动要先布置会场，尽管这一环节我们没怎么帮忙，但是看到部长一个人忙来忙去，又帮不上忙，心里


还是挺着急的。看到部长有条不紊把会场布置得像模像样的心里很佩服，也学会了怎么布置会场。在嘉宾到了之后，要有迎宾员到门口迎接嘉宾，请他们入座之后，由主持人宣布会议开始，就基本上按照策划书上运行。比较庆幸的是这次没有发什么突发事件，一切都很顺利。但是如果发生了什么突发事件，就要看事前的准备和现场的应变能力了。其实这也是一个很锻炼人能力的机会啦。在活动期间要注意拍照，以后会有用的。在活动结束之后，也要和嘉宾合影，以留作后用。

最后就是收拾会场。嘉宾走后，活动结束了要把会场恢复原样。 第一次写活动总结，也不知道是怎样写，就只是把自己的一些感触写了一下。从这次活动中，对我部的工作大体上有了一个了解，但是我觉得自己还有好多事情要学习，对于团队的合作，以及一些很细节的需要注意的小事情要考虑的更全面，我会更加努力的，把我部的工作做得更好！

2011年4月15日

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