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文件编号：GWJH-QP-XZ-001
制度名称：公司内部管理制度发布流程 文件类型 管理制度
修改号 00 版本号： 040101-00 发文部门 行政部 页 码: 共2页 编辑人 复核人 签发人 生效期 修改人 复核人 签发人 生效期
抄送部门 公司各部门 页 码: 共几页
文件发放方式 □传阅 ■阅后存档 □保密 □其他
公司内部管理制度发布流程
管理制度是公司规范操作流程，增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布，监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本办法。 一、管理制度制定要求：
1、制定要求：
不必撰写管理制度。管理制度必须有详细的文字内容，包括制定管理制度的目的和执行表格等。
2、制度表头填写要求：
2.1、文件名：文件名称
2.2、文件类型：
“管理制度”,即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程”,即对某一项工作流程做出的规范性规定；
“作业指导书”，即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件，是对流程的补充。
“产品标准”，即对产品品质的基本要求做出规定的文件。 2.3、文件号：公司代码+程序文件编号+部门编号+文件顺序号 如：GWJH-QP-XZ-001
公司各部门代号规定如下；
行政部： XZ；技术部：JS；售后部：SH；销售部：XS：市场部：SC；人事部：RS；销售部：XS；
KF。 客服部：
2.4、页码：流程制度正文包含的页数，包括附件页数。
2.5、修改号：修改的次数，如00表示未修改过，01表示第一次修改。
2.6、版本号：以文件撰写或修订日期加修改号为版本号，如040101—00。 2.7、编辑人：流程制度发起人。
2.8、修改人：修改流程制度的发起人。
2.9、复核人：部门负责人或部门负责人指定人员。
2.10、签发人：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。
根据工作需要，经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程，有些一次性的工作
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、生效日期：签发人签发当日日期。 2.11
3、格式要求：
制度标题，宋体，三号字，加粗，居中；章节标题，宋体，小四加粗，居中；段落标题，宋体， 小四加粗；正文，宋体，小四，行间距固定值20磅，首行缩进2字符。
4、文件署名与日期：
署名为制度名称，日期为发布签发日期。
二、流程制度发布程序：
1、流程制度的编辑：由制度发起部门、制度发起人撰写。
2、流程制度的讨论：流程制度编辑完成后由相关部门就所编辑的制度的内容进行讨论。
3、流程制度的复核：由部门负责人以及行政培训部复核。
4、流程制度的签发：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。
5、流程制度的备案：流程制度经过撰写、复核、签发通过后，制度编辑人需将制度的电子版本发
于行政培训部并将书面版本（签发原件）交由行政培训部备案。
6、流程制度的发布：行政培训部将制度原件备案后，将电子版本转换为PDF格式，由行政培训部
根据发布范围发布到相应的部门或在公司内网上发布。同时，将制度发布以邮件形式通知全体人员或
者发布范围内的人员。
7、流程制度的执行：流程制度发布后，根据流程制度内容由撰写人或分管领导指定人员对发布的
内容进行培训，指导制度的执行，由部门负责人、分管领导负责制度的执行。 8、流程制度的执行的监督与评估：由文件控制中心对流程制度的执行情况进行监督并评估流程制
2.12、发布范围：该制度所适用的部门或职位，由流程制度起草人提议，流程制度复核人确定。
度的执行情况。
制度撰写人 撰写
总经理审 核
制度撰写人撰写
向制度撰写 三、流程制度发布流程图：
相关部门
讨论
本部门领导
审核
行政培训部审核
行政培训部盖受控文件章备案并发布
批准： 审核： 制作：
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/6387a59989eb172dec63b709.html
2022-10-20
