【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《用友会计软件启用注意事项》,欢迎阅读!
本功能用于系统的启用。要对某个系统操作必须先调用此功能。
进入系统启用:
用户创建一个新账套后,自动进入系统启用界面,用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。
或者由用户[系统管理_账套_启用]进入,进行系统启用的设置。
【操作步骤】
选择要启用的系统,在方框内打勾,只有账套主管有系统启用权限;
在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
【系统启用的约束条件】
各系统的启用会计期间均必须大于等于账套的启用期间。
如果总账先启,购销存的启用月应大于总账的已结账月。
如果总账先启,工资、固定资产的启用月必须大于等于总账的未结账月。
注意:
对于启用了存货核算(已期初记账),但是没有启用购销存的老用户数据,在启用购销存时,系统将自动弹出购销存升级提示界面,并对原数据进行升级。
在升级之前,需要注意以下事项:
1、请确认已做好数据备份;
2、请确认已将上月存货系统的数据录入完整,并已月末结账,在本会计月,所有业务尚未处理;
3、购销存启用后,在原存货系统录入的期初数据以及出、入库单据将作为购销存产品的期初数据;
4、购销存启用后:原存货系统录入的所有单据将不允许被修改、删除;
5、购销存启用后:原存货系统录入的采购入库单在核算系统记账、生成凭证时,以采购结算单的形式进行记账、生成凭证;以后购销存系统新增的采购入库单在采购结算前,在核算系统记账、生成凭证时,以暂估入库单形式记账、生成凭证;暂估入库单在核算系统月末结帐或暂估处理时,根据核算系统的核算业务范围设置中的暂估方式的不同,将会在核算的明细帐中生成相应的红字回冲单、蓝字回冲单或者入库调整单。而以采购结算单形式记账时不会产生这些单据;
6、购销存启用后,原存货系统提供的与总账系统对账功能将会取消,如果用户需要查询相关科目的账表,请在总账系统中查询相关科目账;
7、购销存启用后,购销存模块将会置为启用状态。
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