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招标风险控制措施
在我国经济快速发展的背景下,招标领域得到了广泛的快速的发展。但是,对于招标风险的识别与防范,成为企业管理中的重点内容。招标工作的风险,包括外部操作风险和内部管理风险。我公司针对本项目实际特点制定了招标风险控制方案及措施,加强招标操作的规范和风险防范措施:加强招标的业务管理,提高员工的业务素质,提高财务风险管理。
一、招标风险控制措施
招标代理机构面临着外部操作风险和内部管理风险。在外边操作风险方面,主要包括招标人的不法行为潜在的风险,如商务条件、技术能力不具备,而隐瞒客观情况进行的招标业务,这样就给招标操作带来风险。对于招标机构的内部管理风险方面来说,首先,存在着招标业务操作风险,如招标业务流程不严谨,技术审核过于粗糙,招标公告时间和报名时间缩短,设置过高的技术要求等,这样就出现了流标现象。其次,存在着招标的财务管理风险,如投标保证金数额比较大,面临着财务风险问题。最后,招标工作中的职业道德风险。招标人员容易受到利益引诱,出现受贿问题,如泄露商业秘密的违法行为,会出现质疑和投诉问题。
二、招标风险识别分析技术 1、运用专家经验法
通过组建专家小组来进行招标的风险识别,并对风险进行评价和量化。专家实地考察后,提供建设项目的信息和工程状况,讨论项目
招标风险的因素,如技术、工期、成本,并对此进行风险量化的评价意见。
2、制作风险来源表
招标人员将招标工作风险进行全面罗列,这样就可以涵盖风险发生的频率和损失的程度,如风险来源,发生的时间和次数估计,以及风险的后果程度。这样就能够使工作人员对风险有详细的了解。之后就是对风险进行归类,便于对风险进行管理。
三、加强招标操作的规范和风险防范措施 1、加强招标的业务管理
企业要设立招标工作的监督机制,要建立单独的负责管理部门,加强监管的力度。进行招标的工作人员要掌握最新的法律法规和相关的政策,加强学习,并且与业主要进行有效沟通,获得业主的认可,才能确保招标工作的顺利开展。企业要完善招标的管理制度,通过科学的管理制度来降低和控制风险,建立项目管理目标责任制度和风险防控应急处理方案,建立“招标项目投诉质疑案例分析制度”,相互借鉴防范,以及完善流程的审批程序。
2、提高员工的业务素质
企业要提高员工的综合能力,加强对员工的业务素质的培训和培养,充实员工的技术含量。提高员工的道德风险意识和业务风险意识,加强员工的招标项目操作经验的交流和总结,对员工要进行道德信用监督。同时,企业内部的各部门要建立有效的沟通机制,便于招标项目团队和员工的操作优势,共同对招投标的风险进行分析讨论,从事
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