浅谈ERP对财务的影响

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一、ERP的定义

ERP即企业资源计划，是20世纪90年代初由美国Gartner Group Inc.公司在总结当时MPRⅡ软件在应用环境和功能方面的主要发展时提出的。它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的主要宗旨是将企业各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡，通过信息网络连接到一起，实现企业由相对封闭走向现代化的转变，为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具；同时为高层管理人员经营决策提供科学依据，以有效提高赢利水平，最终提高企业的全面竞争力。 二、ERP的内涵

ERP它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业管理层及员工提供决策的一种现代化的管理平台。它是一个以财务会计为基础，以信息技术为依托，整合了企业管理观念、业务流程，实现了企业对所拥有的人、财、物、信息等资源的共享和优化的一种全面集成系统，研究的是如何利用现有的资源，实现利润最大化。 三、ERP的财务模板简介 在企业中，一般的管理主要包含三个方面的内容：生产控制（计划、制造），物流管理（分销、采购、库存管理、）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是一集成体，它们互相之间有相应的接口，能很好的整合在一起对企业进行管理。企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的，所以在ERP中，它是不可或缺的一部分。

财务管理是一项综合性很强的系统工程，财务管理水平的高低直接影响到企业的其他方面。它是企业管理的核心部分。财务管理的功能主要是以会计核算获取数据为基础，并在此基础上进行整理加工，从而实现其预测、决策、控制和考核等功能，强调事前计划、事中控制和事后反馈。

ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成，例如，它可将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成的总账及会计报表里，取消了输入凭证这个繁琐的过程，几乎完全替代了以往传统的手工操作。ERP软件的财务部分一般分为财务管理和会计核算两大部分。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产等部分组成。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、决策和控制活动。 四、企业财务管理运用ERP的动因分析 在人类物质文明和精神文明迅速发展的今天，企业财务管理面临许多新的挑战。 (一).财务管理的中心偏移。传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容，但随着计算机技术的飞速发展，电子商务的普及，很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行，财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。

(二).财务管理逐渐走向国际化。随着我国加入WTO，越来越受到全球经济一体化以及电子商务的影响，财务管理的国际化已是必然选择。首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息，传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币。其次财务信息走向实时动态化。互联网时代，企业的经营缩短了时空的距离，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户。供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地的将企业在全球的信息置于掌握之中，从而为财务的集中化管理创造条件。 企业实施ERP系统后，ERP系统中的财务管理模块已经完成了由事后反映到财务管理信息处理再到多层次、一体化的财务管理支持，使企业的财务部门能更好地完成计划与控制的职能，它改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，依托ERP平台，可以进行更广泛的经济资源


和经济信息的集成，从而为企业科学决策提供服务。ERP系统提供的不仅是基本财务职能，而且还可以成为透视经营、保障业务发展的全新的工作平台。 五、ERP系统对传统财务管理的影响 1.ERP系统实现了财务管理的集成性 在企业的管理中核心内容为企业的财务管理，传统的财务管理很难使企业财务与生产、购销等各部门实现协同效应，而实施ERP后把企业作为一个整体，使得业务处理与财务核算做到了整合。通过采购、生产、销售、存货和财务集成，在进行业务流程处理的同时实现了会计信息集成化财务管理。通过网络在资金流、信息流及物流三流合一的基础上强调了企业整体资源的优化配置，充分提高了企业的核心竞争力。 2.ERP系统实现了信息提供及时性 传统的财务管理活动需要对财务数据层层汇总、逐级上报，进行大量重复性工作，很难做到数据提供及时，也阻碍了企业管理者作出正确的决策。在实施全面的ERP系统后，能够对企业所有部门、环节实施有效的制约及监控， 能够及时掌握内部和外部信息，提高数据的及时性、准确性。因此，能为企业及时决策提供准确信息。 3.ERP系统使企业的生产与财务人员更好地结合 传统的财务管理活动中，财务部门与生产部门很难结合，使得财务人员很难及时得到准确的生产数据，并且所收集数据资料较为滞后，这样也就无法对生产部门做到有效的计划与控制。而实施ERP系统后生产部门与财务部门在同一环境下、同一系统下做到了企业各部门的整合，为准确及时的信息传递提供了平台，使企业对库存物料的掌握更准确，因此，财务部门随时可以监控企业库存。ERP将生产系统与财务系统集成为一体，而不再是把企业当成一个部门。 4.ERP系统为作业成本法的实施提供了平台

传统成本会计核算成本的方式是利用完全成本法将生产费用进行分配，但是随着技术不断进步，产品成本中材料费、人工费所占的比重不断降低，而更多的是间接生产费用的分配。如果我们还是采用传统一刀切的方式对间接生产费用按照某种分配方法进行分配，将影响成本核算的准确性。因此，会计界提出了适应新制造环境的成本核算方法即作业成本法，目前，在许多竞争激烈及人工成本较低的高新技术企业已得到了普遍的应用。然而作业成本法的应用还得依赖于企业的“作业链”和“价值链”，实施ERP系统后各种作业之间的关系都能够追踪分析，不但准确地核算了企业的成本，而且还能为企业消除“不增值作业”，改进“增值作业”，最大化提供有用的会计信息，从而提高决策、计划、控制的科学性和有效性。 六、ERP对企业的影响

汇源集团创建于1992年6月，是目前国内知名度很高的大型果汁生产企业之一。主要从事各种果蔬汁的开发、生产和销售。产品有6大类、90多个品种，果汁饮料的生产规模位居全国第一。在全国各地的30多家现代化工厂，链结了400多万亩名特优水果、无公害水果、Ａ级绿色水果生产基地和标准化示范果园；建立了遍布全国的营销服务网络，构建了一个庞大的水果产业化经营体系。

在没有实施ERP方案以前，汇源果汁实行的是集中财务，财务部门的员工同时管理采购、库存、销售的现金流入流出和账面情况。由于牵扯的部门多，分工又不是很明确，公司内部缺乏有效的沟通和协调，出现了效率低下，且大量的重复性工作，由于管理不得力，公司各部门的职能并没有完全实现。

2001年底，浪潮技术人员对汇源果汁财务、管理、组织结构及市场环境等状况进行了调查研究，并与汇源公司的各层人员进行了沟通，为汇源量身定制了一套高效实用的ERP方案。 方案实施前期，由于汇源企业内部调整，公司内技术人员决定重新自行初始化，也没有和开发商进行及时沟通。由于缺乏专业人员的指导，也没有从全局考虑问题，忽略了企业部门间的衔接，结果汇源果汁的自行初始化失败，造成了企业内部ERP系统的混乱。浪潮得知情况后，及时汇集研究人员与汇源公司进行沟通，修改了原有方案，于2003年3月再次派专业人员到汇源公司进行二次培训和安装。这次培训基本上达到了理想的效果，特别是在财务管


理软件和物流管理软件的配套一体化管理模式下，汇源果汁的财务、采购、库存和销售等部门的工作状况得到了很大的改善。 汇源果汁的ERP强调以财务为数据中心，“购、销、存”一体化的管理和运作模式，简化和规范了工作流程，降低了企业运营成本。采用ERP管理思想与管理模式来规划企业的管理与决策系统，从而将企业产、供、销、人、财、物等资源有机地衔接与集成起来。系统在多方面改善了汇源果汁的运作流程。

1.财务部门成为真正的数据中心。汇源果汁的ERP系统强化了财务管理功能。财务部统一监控管理企业的资金流，从从前大量繁琐的工作中解脱出来。在物流方面，购、销、存三者又以库存为中心，由库存同时约束销售和采购。财务部门的一笔金额帐和库管员的一本数量帐必须时刻对应，这样就实现了对物流和资金流的严格控制和实施监控。

2.财务分析功能增强。汇源是上市公司，要定期接受和处理各销售公司的报表，ERP系统提供的自动汇总功能很好地解决这个问题。

3.数据共享，实时监控。新的系统使数据管理由原来的人工操作变为现在的软件处理，流程简化而规范。数据共享大大降低了部门间沟通的难度和成本，提高了部门间的工作效率。主要体现在以下几个方面: ○

1借助销售管理系统的随时统计功能，企业的发货情况、销售排名、业务员业绩考核、应收账款状况都实现了实时监控。 ○○

2在财务方面，原先各部门定期向财务部门报账，完全依靠书面单据的传递对账，造成工作集中，容易产生错误。现在由于数据共享、电子单据成为资金控制最及时和最有力的依据，财务部门可以随时得到各部门输入的数据，实行实时监控，把错误最小化。

3库存明显改善，库存的情况由库管员和财务部门同时监控，真正实现了物流和现金流的统一管理。 七、结论

ERP是一种企业管理的思想，它强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率，体现了对整个供应链资源进行管理的思想，体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，体现事先计划与事中控制的思想。

实施ERP是企业管理全方位的变革，需要企业管理班子取得共识，ERP的投入是一个系统工程，它的实施需要大量复合型的人才。衡量ERP应用成功要看实施ERP后的企业——系统运行集成化，业务流程合理化，绩效监控动态化。 参考文献：《企业资源计划》 《ERP实施影响因素研究述评》 《浅谈影响企业成功实施ERP的两个因素》善持续化的程度。

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