财务管理案例

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中国外运股份有限公司财务管理应用案例

中国外运股份有限公司（以下简称“中国外运”）是由中国对外贸易运输（集团）总公司以独家发起方式设立、于2002年注册成立的股份有限公司，并于2003年2月在香港联交所成功上市，其全球合作伙伴及投资者包括DHL、UPS和EXEL等。

随着中国经济的快速增长，一方面，中国外运的业务发展非常迅猛，据其2003年年报显示，其年增长率达到25.4%，核心业务包括货运代理、快递服务、船务代理,支持性业务包括仓储和码头服务、汽车运输、海运；经营地区包括国内发展迅速的沿海地区，拥有一个广泛而全面的服务网络和海外代理网络；同时拥有包括摩托罗拉、米其林、飞利浦、巴斯夫等著名跨国企业和海尔、宝钢等大型国内企业在内的众多客户――这些有利形势使得该公司逐渐发展成为中国具有领先地位的物流服务供货商之一。但另一方面，越来越多的国内外企业加入到中国外运的竞争行列中来，参与竞争的企业不仅包括班轮公司，也包括中间代理商、内陆运输企业等。同时，客户对航运企业的服务水平和服务质量方面的要求越来越高，强烈要求航运企业能够提供更加快捷、更加可靠、方便灵活的供应链管理，并进一步要求承运人提供所谓的“无缝服务”，从包装、陆运、集运、海运、报关、分包再到陆运、交货提供完整的运输服务体系，并对所有点到点的运输全过程进行监控。

中国外运的董事会领导层认识到：要想在未来的环境中占据优势、获得成功，就必须在信息系统及物流管理技术上要具备领先地位，从而保证其经营实力能够达到基本的客户服务与市场竞争要求，并进一步强化与供应链的上下游协同能力、提供更多优质的增值服务。为此， 中国外运成立了专门的项目组，先后有一百多名员工参与了实施。在实施整个过程中，中国外运聘请IBM作为实施顾问。经过一年多的努力，于2004年1月全部完成了财务系统的成功上线。目前该系统在中国外运下属的、横跨十余多省市的271个公司中平稳运行，并与其原来的129个业务系统集成。中国外运财务ERP的实施，替代了过去独立分散的财务会计系统，能够支持分布在全国的1200名财务用户同时在线处理业务，同时为100多个业务系统定制开发了集成界面，使定单与付款等信息与财务系统按照工作流自动完成交易处理，从而在中国外运建立起一套实现集中化管理的财务信息系统。 中国外运财务管理系统具有如下特点：

1、 规范和统一了财务流程和操作模式，统一财务信息，统一数据源，统一财务与业务系统的统计口径

2、 所有的财务信息都对上级公司透明，方便了母公司行使管理职能


3、 深化核算精度，实行单票核算

4、 建立内部交易对帐平台，加强了内部交易管理 5、 统一客户、供应商资源管理

6、 通过分模块的业务处理方式，体现了对过程的控制

7、 实现多维度分析，通过丰富的财务分析报告提供决策支持的功能 8、 加强预算控制，实现事中控制 中国外运财务管理系统实现了如下效益： 1、 在组织结构方面

加强了公司总部和各级区域公司的管理职能，使各级公司的业务操作透明化,为上级公司管理提供有力的工具，对各级公司的管理能力提出了更高的要求；建立了统一规范的财务组织模式和岗位设置；促进财务人员的专业化分工；使逐步打破组织结构，集中财务人员提供共享服务成为可能。 2、在流程再造方面

加强了部门内部协作沟通,向流程化管理迈出了重要一步；财务流程模式从事后反映向事先预测和事中管理演变；财务处理流程从按业务划分、一岗到底，向按功能划分、分工协作转变；业务流程和财务流程集成，加速了 信息的流动和共享，减少重复工作，提高工作效率，产生管理效益。 3、财务信息质量方面

财务信息高度透明，彻底打破信息“孤岛”现象，方便上级公司监控和分析；而上级公司的有效监控，无疑会提高财务信息质量；财务信息更加精细，且多维度；财务系统和业务系统的集成，减少了重复录入，增加适时性；且由于上传下达方便，从而提高了财务信息的及时性；同一平台、同一核算口径、同一套帐、同一个操作流程，从而提高了财务信息的规范性。

4、在财务管理水平提升方面

基层财务人员的日常工作从帐务处理向业务管理和决策分析提升，对各级财务人员提出了新的挑战和机遇，大大提高了公司财务管理水平；强化了总部和区域公司的财务管理职能，体现了中国外运集中化管理的思想。 5、在信息化建设方面

采用国际先进的大型应用系统，为该公司将来的应用扩展打下基础；第一个全国集中的应用系统平台，采用高端应用服务器和全国性的网络建立，为今后集中应用系统打下基础；


建立了集中开发和维护的工作模式和规范流程；建立了信息技术部门集中支持服务全国的能力，培养了能够集中维护大型系统的能力的队伍；建立了IT工作集中服务和管理的工作模式。

随着经济全球化、投资自由化的脚步不断加快，中国对外贸易运输市场的竞争也将日益加剧，中运财务信息系统的顺利实施，成功构筑了一个全国性、统一的财务管理体系，与世界先进管理模式接轨，使管理更加科学、规范，有助于中运挖掘自身发展潜力、提高服务质量，为今后的业务发展起到积极的作用。

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