公文函的格式范文

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公文函的格式范文

因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。



公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。



4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、 等传递方式均可。

函的构造、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。



公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：

〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。


1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。



2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。



〔二〕正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：〞或“现将有关事项函复如下：〞等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。



2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。



〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。



〔四〕结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询〔商〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。



〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

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