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ERP业务数据与K3金蝶财务集成需求方案
一.方案名称：ERP业务数据与K3金蝶财务集成 二.需求分析
2.1 本公司信息化背景
本公司是一家专业从事厨房家电、整体厨房产品的研发、设计、制造与销售的中外合资企业，企业比较早采取了金蝶财务软件系统，推动了企业财务电算化管理工作。 2.2 我公司信息化迫切需求
在信息化不断深入应用中，我公司始终萦绕着一个迫切和严重的问题，就是ERP业务系统与财务系统分别由不同专业公司提供及自我开发，之间没有接口和集成，且财务人员已经习惯了使用金蝶财务软件管理模式，这种现状极大地影响了我公司作为整体运营的效能。
财务事务工作繁重：在企业的财务凭证中，涉及物流相关的凭证占据了财务凭证的 70％左右，而目前我公司财务与业务系统没有集成，造成 70％的凭证需要靠人工录入，事务工作繁重；
财务信息及时度差：由于财务与 ERP 没有集成，财务的滞后非常明显，同时，财务结帐速度大为减慢，财务数据的时间效能大为降低；
信息协同能力差：由于业务与财务没有集成，造成每个月周而复始的对帐工作，大大加重了财务与物流相关部门之间工作，物流信息不能及时反映给财务，大大降低信息的协同效能；
信息准确度受到影响：由于物流信息不能第一时间反映给财务，物流信息一旦有错误发生，往往到月末财务结帐前才能发现，而物流往往已经进入下个月度，这种事后处理使得信息错误的影响度大大增加，对企业经营和信息化效果影响很大；
财务管理工作大受影响：由于财务人员花费大量的时间在做事务性工作，并且每到月末，这种工作就集中反映出来，不但造成工作量繁重，而且容易出现差错。由于事务性工作繁重，大大影响了财务管理人员对财务的分析和监控，不利于企业财务经营管理的需要。
基于以上的需求，我公司已经意识到当前财务与业务系统脱节带来的严重负面影响，开始着手研究解决这一问题，并把这项工作作为当前信息最迫切需求。
从目前企业信息化应用的综合情况分析，业务系统与财务集成应用是大势所趋。 2.3 我公司财务集成的需求分析
我公司业务与财务集成主要包括以下几个方面： 销售业务的集成
销售发货―――销售成本和产品成本的财务信息 销售发票―――销售收入和应收帐款的财务信息 销售收款―――应收款项和银行及现金的财务信息
同时包括退货和换货等销售相关业务活动与财务的信息集成
采购业务的集成
采购收货―――材料采购和原材料的财务信息 采购发票―――材料采购和应付帐款的财务信息 采购付款―――应付款项和银行及现金的财务信息
同时包括退货和换货等采购相关业务活动与财务的信息集成
生产业务的集成
生产发料―――原材料与生产成本的财务信息 生产完工―――生产成本与产成品的财务信息 包括半成品收发产生的财务信息
包括生产退料、换料的财务信息 生产损耗的财务信息
库存业务的集成
库房盘点产生的财务信息
物资的其它领用和报费等产生的财务信息
多套帐的集成
业务系统多套帐与财务多套帐的集成 财务经营需要的多套帐的集成
以上的需求是我公司业务系统与财务集成的主要和最大量的内容，这些内容如果不能有效集成，工作量显而易见是非常大。
我公司已经在前期开展这项工作的研究，自身研究解决，信息化相关部门开展了这项工作研究，但由于需要对业务系统和财务内核的了解，虽然对业务系统了解很深，但事关重大的财务系统的内核无法获取，自身去做风险相当大。事实上，我公司已经非常明显意思到，也基本否定了自身解决的途径。
基于以上的现状，我公司开始寻求专业的第三方公司来探讨这一问题，并进行集成系统二次开发，彻底解决我公司财务与ERP业务系统分离的局面。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/62ffbe9dbf64783e0912a21614791711cd797940.html
2022-12-16
