学院财务档案管理制度

2023-02-05 08:44:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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学院财务档案管理制度

随着社会发展,各学院财务管理工作也越来越重要,学校需要严规范学院财务档案管理保障及健康发展,因此我校结合实际情况,经过反复斟酌,制定了《学院财务档案管理制度,以便于规范学院财务管理,为学院的健康发展打下基础。 一、财务档案的管理范围、期限

1.财务档案的管理范围:包括学校财务会计记账凭证、报销凭证等有关会计资料,核算凭证、合同书等有关经济资料,财务报表、会报告等有关数据。

2.财务档案的保存期限:有关会计资料经济资料和数据,保存期限一般为5年,其中财务会计凭证及财务报表等财务档案,应当永久保存。

二、财务档案的建档、登记、保管

1.学校财务档案应当从财务凭证建立,将会计资料经济资料数据进行整理,按时建档。

2.学校财务档案应当由财务部门负责登记,根据档案性质,按照时间顺序进行有序登记,并统一编号,记录存档情况。

3.财务档案及其保管人应当按照学校有关保管规定,将档案放入学校指定的保管室内,并紧锁门窗,确保档案的安全。 三、财务档案的使用

1.对于有关财务的检查,财务档案应当提供给相关部门查阅、查,以供参考检查。



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2.使用财务档案的人员应当持财务部门的凭证,如财务部门的签字或财务部门授权档案管理者的签字凭证,按照规定时间选取相关资料,使用后及时归还。

3.使用财务档案的人员应当妥善保管,不得侵犯他人隐私,不得去除或者毁损财务档案,严禁泄露机密及未经允许复印财务档案,经发现,追究责任。 四、财务档案的归档

归档应当按照学校规定的归档要求,对财务档案进行整理,按照档案号和时间顺序分类,归档在学校的指定的保管室内,以便于及时查询档案资料 五、财务档案的销毁

1.财务档案的销毁由学校财务部门负责,销毁时间以保管期满为准,并将其记录在案。

2.财务档案证明销毁的材料,应当由相关部门保存,作为财务档案销毁的依据。

3.财务档案应当以隔离的形式,由专人管理,确保档案的安全,防止财务档案泄露。

本《学院财务档案管理制度》自制定之日起施行,以助于推进学校财务工作规范,为学校财务管理建立良好的制度基础。

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