学院财务档案管理制度

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学院财务档案管理制度

随着社会发展，各学院财务管理工作也越来越重要，学校需要严格规范学院财务档案管理，保障及健康发展，因此我校结合实际情况，经过反复斟酌，制定了《学院财务档案管理制度》，以便于规范学院财务管理，为学院的健康发展打下基础。 一、财务档案的管理范围、期限

1.财务档案的管理范围：包括学校财务会计记账凭证、报销凭证等有关会计资料，核算凭证、合同书等有关经济资料，财务报表、会计报告等有关数据。

2.财务档案的保存期限：有关会计资料、经济资料和数据，保存期限一般为5年，其中财务会计凭证及财务报表等财务档案，应当永久保存。

二、财务档案的建档、登记、保管

1.学校财务档案应当从财务凭证建立，将会计资料、经济资料和数据进行整理，按时建档。

2.学校财务档案应当由财务部门负责登记，根据档案性质，按照时间顺序进行有序登记，并统一编号，记录存档情况。

3.财务档案及其保管人应当按照学校有关保管规定，将档案放入学校指定的保管室内，并紧锁门窗，确保档案的安全。 三、财务档案的使用

1.对于有关财务的检查，财务档案应当提供给相关部门查阅、抽查，以供参考检查。



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2.使用财务档案的人员应当持财务部门的凭证，如财务部门的签字或财务部门授权档案管理者的签字凭证，按照规定时间选取相关资料，使用后及时归还。

3.使用财务档案的人员应当妥善保管，不得侵犯他人隐私，不得去除或者毁损财务档案，严禁泄露机密及未经允许复印财务档案，一经发现，追究责任。 四、财务档案的归档

归档应当按照学校规定的归档要求，对财务档案进行整理，按照档案号和时间顺序分类，归档在学校的指定的保管室内，以便于及时查询档案资料。 五、财务档案的销毁

1.财务档案的销毁由学校财务部门负责，销毁时间以保管期满为准，并将其记录在案。

2.财务档案证明销毁的材料，应当由相关部门保存，作为财务档案销毁的依据。

3.财务档案应当以隔离的形式，由专人管理，确保档案的安全，防止财务档案泄露。

本《学院财务档案管理制度》自制定之日起施行，以助于推进学校财务工作的规范，为学校财务管理建立良好的制度基础。

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