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派出所档案管理工作重要性之我见
作者:毛俊芝
来源:《管理观察》2011年第10期
摘 要:派出所档案工作是派出所工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一,是记录公安机关发展、历史进步的载体,是整个公安工作中不可缺少的重要组成部分。派出所档案管理工作作为一项重要的公安基础性工作,管好、用好是每个派出所必须履行的重要职责和任务,其在打击违法犯罪活动、维护社会治安稳定中起着越来越重要的作用,但是目前基层派出所档案管理工作仍存在着一些问题和不足,本文就此问题进行了一些相关分析,并提出了一些建议。
关键词:派出所 档案管理 建议 档案工作
1.公安派出所档案管理工作的重要性
公安派出所档案, 是指公安派出所在打击与防范违法犯罪、进行行政管理及刑事司法等活动中所形成的文字、图像、声像等形态的记录,其包含着文书档案、业务档案和户籍档案。派出所的档案产生于公安实际工作,又服务于现实斗争,它是公安机关维护治安、保护群众、惩治犯罪、服务社会的信息来源与写照,是公安机关的重要财富。实践证明,档案管理工作的好坏,直接影响着公安机关领导决策和指导工作,在新的公安工作环境下,从某种意义上讲,档案管理工作直接影响着公安工作的成败。 2.当前派出所档案管理工作中存在的问题 2.1对做好档案管理工作的重要性认识不到位
基层派出所长期以来,一直面临着“人少事多”的情况,很多民警在思想上,还存在着“说起来重要,忙起来不要”的错误观点,时常抱着应付检查的态度对待档案管理工作,没有认识到公安档案在信息化时代的实用价值,认为档案管理工作只是收集过时的文件材料,投入人力、物力、财力去管理,出不了政绩,没有真正的从对历史负责、对工作负责的高度去做好档案管理工作。
2.2基层派出所档案管理力量还较为薄弱
在基层派出所档案管理人员一般由内勤兼任,且充当内勤角色者时有变动,有的人刚刚学会就被调整岗位了,而新接手的同志又要从头开始,尽管有的内勤很想做好这项工作,却是心有余而力不足,致使档案管理质量不高。另外,在内勤的实际工作中,其面对上级各个部门的
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