印鉴使用管理制度

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印鉴管理制度

一、印鉴保管

1、公司印鉴包括公章、财务章、法人私章。 2、印鉴保管责任分配如下：

印鉴名称 公章 财务章 私章

二、印鉴使用管理

1、印鉴使用实行审批制度。

（1）申请用印人负责填写“用印申请表”，经用印部门负责人签字审批后报公司总经办签字审批。

（2）印鉴保管人根据经审批的“用印申请表”注明的印鉴种类、用印数量等使用印鉴。

（3）印鉴保管人有权拒绝对未经审批或未完整审批的申请用印。 2、印鉴使用实行登记制度。

（1）用印人应详细填写“用印申请表”，依次填列用印事由、数量、申请人、用印日期等项目。

（2）使用印鉴时，印鉴保管人应对用印的文书内容、审批手续、格式等把关检查，发现问题及时退回修改或向总经办汇报。

（3）“用印申请表”由印鉴保管人留存，同时须保存用印文件的复印件备查。



1

保管责任人

吴韵诗

责任范围 保管、使用登记、监督使用是否经适当审

批


（4）印鉴保管人根据“用印申请表”登记汇总的“印鉴使用统计表”，该表每月末提交董事会备查。

（5）严禁在空白的信笺、合同、普通稿纸、空白支票等未填制完备的文件、资料上用印。特殊情况需要使用上述空白文件加盖印鉴，需向总经办提交书面说明，经总经办签字批准后方可使用。携带加盖印鉴的空白文件外出办事人员，需要在用印申请说明上签字并预留手指模。

3、严禁将印鉴携带出公司。如有特殊情况需携带印鉴外出办理业务，须经总经办审批后指定人员携带印鉴，监督使用过程并补充登记使用情况。用印完毕应立即归还。

4、如有特殊情况需要紧急使用印鉴，用印审批人不在公司，由印鉴保管人通过电话、邮件、传真等方式向审批人请示后方可用印，待审批人回公司后，须及时补办审批手续。

5、印鉴保管人外出或休假时，应经总经办批准将印鉴临时移交给他人保管，并签署印鉴移交文件，妥善交待和安排临时保管人按照公司规定保管和监督使用印鉴。 四、本制度配套使用表格： 1、用印申请表

用印申请表

用印种

申请人 用印事由



2



用印时间

类、数量




部门负责人意见 总经理意见 备注



2、印鉴使用统计表

印鉴使用统计表

日期

文件名称 印鉴类别





申请人

批准人

用印人签章





备注



淄博集成房地产发展有限公司 2009年1月1日

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