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关于院（所）资料室开通图书馆自动化管理系统的
合 作 协 议
我校图书馆采用的“汇文文献信息服务系统”，是由江苏省教育厅负责，南京大学、东南大学等院校联合开发的管理系统软件。该软件在图书馆业务、标准化、规范化、 计算机及网络新技术的应用方面得到众多高校的好评。我校图书馆自1999年开始，在图书馆各业务部门使用该软件，目前其子系统如采访、编目、典藏、期刊、流通、统计、管理等模块运行正常。由于系统采用较为科学的管理策略，设置合理、运行稳定、操作简单直观、思路明晰方便，功能在随着图书馆业务的开展也更加趋于完善，因此得到图书馆各业务部门人员的认同。
流通业务是在文献采访、编目、典藏工作的基础上向读者提供文献借阅的图书馆基本业务工作之一，其管理的数据包括书目、读者、权限管理等信息，它是流通系统处理的主要数据对象。流通业务分为管理子系统及借还子系统两部分。 管理子系统的读者办证工作由图书馆统一办理。
随着学校资源的共知共享，院系资料与图书馆资料逐渐走向统一也成为人们的共识，同时，基于学校创建一流大学的发展目标，学校对图书资料的数字化信息建设也提出了更高的要求。因此，校内各院系资料室或基地资料室在图书资料数字信息化的建设中，提出依靠图书馆成熟的业务模式开展本院（系）的图书馆资料管理和读者服务工作。为了更好地做好学校资源的共建、共知、共享，图书馆自动化系统与院系资料室开通流通工作的合作达成如下协议。
图书馆：
1、 图书馆目前使用状况与院系资料室进行说明：基于目前图书馆的软件使用环境，院系的有
关规则目前需要与图书馆保持一致，待系统升级更新后，与院系资料室有关的相关规则再逐步进行规划。
2、 图书馆提供、安装系统软件，负责培训资料室人员。
3、 图书馆技术中心负责院系软件使用规则的制定及权限的管理工作。 4、 有关维护及其他事宜另议。
院（所）资料室：
1、 确定一名院系业务负责人，负责与图书馆业务人员就系统有关业务问题进行沟通。 2、 遵循图书馆业务的有关规章、规程及相关规则。
3、 确定1-2名资料室业务人员，以便图书馆进行各业务的相关培训及权限管理工作。 4、 院系配置使用自动化系统管理的硬件平台。（联通网络的微机1-2台，配备固定的网络机器
IP地址和机器名称，打印机一台，条码扫描仪1-2个，校园卡读卡器1个，条形码等其他相关设备）
5、 未回溯建库的院系资料室，需要与图书馆协商数据库建库事宜。 6、 其他事宜另议。
图书馆馆长（签名、盖章） 院（所）负责人（签名、盖章）
年 月 日 年 月 日
本文来源：https://www.wddqxz.cn/6238f37e951ea76e58fafab069dc5022abea4616.html
2023-03-13
