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公务用车暂行管理办法 公务用车管理办法
项目部【20**】006号签发人:关于印发《公务用车暂行管理办法》的通知项目部所属各单位:
为认真贯彻落实集团公司、工程公司和项目部办公车辆管理的有关规定,根据项目部领导的指示,结合本项目现有情况,特制订《公务用车暂行管理办法》,现予印发,希望你们认真贯彻,严格执行。
二0**年四月一十六日主题词:关于印发公务用车管理办法通知抄送:项目部领导、所属各部室中铁***局集团有限公司茅台王子酒技改工程项目部20**年4月16日印发公务用车暂行管理办法为了严格管理,合理使用办公车辆、节约费用开支、控制成本,提升司机的服务水平和质量,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应项目部办公用车的需要,结合实际情况,特制定本办法。
第一条、办公车辆派出管理1、项目部所有车辆均由设备物资部统一管理,车辆使用实行派车制度,项目部所有部门办公用车或出差须到设物部开具派车单,驾驶员必须按派车单上的行车路线和目的地行车,不得在派车部门或项目领导不知道的情况下随意改变行车路线,驾驶员应服务领导,听从指挥。
2、对于在同一时间去同一个方向的人员,派车要求尽量共用,一起出车,减少派车次数和成本,没有项目部领导和设备物资部同意的情况下,车辆不得随意出门,如果没有请假,驾驶员私自开车外出者,第一次罚款200元,第二次罚款500元,自行交出钥匙,停止开车资格,第三次罚款1000元,驾驶员待岗或清退。如果私自出门造成车辆被盗、损坏,驾驶员承担全部经济损失。
3、各单位用车要提前打招呼,一般在早晨7点、下午2点到设备物资部找派车人要车,设物部统一安排,集中用车,同去一个地方的共用一台车,办完事后一起回项目部。如有急事的或上级领导检查工地的,由设物部随时派车,急事急用,特事特办,保证工作需要。
4、派车人员要文明礼貌,热情服务,不假公济私,派车要掌握轻重缓急,为项目部施工顺利进行提供有力的后勤保障。
第二条、办公车辆出车规定1、司机应按派车单出车,无派车单司机有权拒绝出车,特殊情况,经领导同意,方可出车,返回后应及时补办派车单。
2、司机要按规定时间上班,随时待命,听到派车指令后要立刻到位,严禁动作缓慢。
3、出车不能讲条件、讲原因,无故不听安排的,将给以100-200元罚款,严重的给予加罚或清退(待岗)。
第三条、司机日常管理1、司机仪容仪表应端庄大方、整洁卫生,做到举止文明、礼貌待人,不说脏话、粗话,言行举止文明得体,不论用车者是否是本项目部员工,都应热情周到,礼貌服务,树立司机良好的窗口形象。 2、司机应做到早睡早起,无特殊情况(晚上加班出车或生病),严禁早晨睡懒觉、不起床现象。
3、保持车辆卫生,确保车辆内外干净整洁。
4、司机与领导或其它部室人员外出招待时,司机可另行就餐,如领导允许可以一起就餐;
5、领导有工作招待的一切活动,司机不得参加。在此期间,将车辆停放在最佳位置,提前了解领导或办事人员的办事时间,时间长可以在外活动,或在车
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上休息等待,不能让领导及办事人员找不到人和车。如有违反,后果自负。 6、车辆驾驶员应在乘车人(特别是项目部的客人)上下车时,主动打招呼,开关车门;
上级单位或外单位人员用车时,尽量不参与吃饭,不拿、不要他人的物品,要树立司机的良好形象。当乘车人下车办事时,司机一般不得离车; 乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
7、车辆驾驶员与项目部领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。车上领导与他人谈话时,司机不能搭话、不应参与讲话,尊重个人隐私。
8、离车注意:车辆驾驶员因有急事离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;
车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放入行李箱后加锁,离位不应太久。 9、司机的电话要经常保持畅通,以防领导及办事人员打不进去,影响工作。 10、未经项目部主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由当事人负责。
11、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
12、车辆的车容车貌要达到“三无”(车内无杂物、无异味、车身无挂痕); “六净”(车身净、车内净、座位净、玻璃净、车牌净、轮胎净)的标准。 13、司机不准随意搭载非本单位的人员,否则因此发生的纠纷和事故由司机本人承担。
四、车辆加油管理1、车辆加油由设物部分配中石化加油卡,严禁用现金加油,否则财务不予以列销,如有特殊情况,需事先向领导请示。
3、司机要在油卡余额300元-500元时告知设物部,以便及时分配加油款。 4、车辆应在非工作时间加油,不得在上班时间加油。严禁在班上因燃油不够耽误工作时间。
5、司机加油时,严禁过满加油,不应超过油箱容量的80%,以防天气严热造成不安全隐患。
五、油料核算1、以节约成本为主,节省不必要的耗油,严禁车辆停止或等人时开启空调。
2、搞好单机责任成本核算工作,根据行使里程或台班数对油料消耗和修理费用进行综合分析和定额控制。油料消耗:每月21日至下月的20日为一个周期,设物部将上月的耗油清单打出来,由设物部结合每月的公里数计算耗油量,如耗油量过高,就要查原因,追究相关人员责任。
七、司机报账规定1、油料消耗情况设备物资部随时动态掌握,月底由设备物资部与财务部共同和供油单位核对加油记录并办理结算报账。 2、指挥车辆需维护修理时,司机根据需要维修部位及预计维修金额填报《管理车辆维修申请报告》报设备物资部,经核定确需修理的,由设备物资部安排到指定的协议维修单位进行维护修理,相关手续由设备物资部与司机共同办理,否则财务部对发生费用不予报销。
3、停车费、过路过桥费要填写费用登记清单,每天发生的费用要和派出单相符,清单要有带车人签字,设物部审核。
4、洗车费执行按月包干制,每月给予司机200元洗车费。由设备物资部每
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