高校财务信息化建设存在的问题及解决措施

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高校财务信息化建设存在的问题及解决措施

作者：王锐

来源：《消费导刊》2019年第10期

摘要：随着高等教育体制的逐渐深入及办学规模的扩大，给高校的财务管理工作带来了新的问题和挑战，财务管理水平不足，信息化水平低。基于此，我们必须要对高校财务信息化建设存在的问题进行分析，并采取有效措施解决问题，提高高校财务信息化建设的水平。 关键词：高校财务 信息建设 措施

前言：随着现代网络信息技术的快速发展，高校财务信息管理工作也得到了逐步完善，很多高校都已经将网络通信、数据管理等各项技术运用到了财务管理工作中。财务信息系统的建设，为高校财务管理工作带来了极大的便利。但在财务信息化建设的过程中，受到各方面因素的影响，还有一些问题有待解决。下面对其存在的问题进行了简要概述。 一、高校财务信息化建设存在的问题

（一）传统的财务部门无法适应财务信息发展要求

从高校财务工作模式看，其主要是以功能进行划分的，部门管理责任人是整个财务活动的掌控者、引导者。该种模式的存在必须要有一个交互的过程方能实现。现如今，各大高校的招生规模逐渐扩大、分校多，这也让交互过程变得更加复杂，极易出现管理层面的漏洞，导致管理工作失效。高校已有的财务人员多半是传统会计工作人员，虽然具备丰富的财务管理知识，但是，在新的工作环境，面对新的工作内容难免会感到不适应，甚至会出现抵触情绪。而具备较强信息技术水平的人，对财务知识了解少，要是从头对财务知识进行学习要花费很长的时间，要发挥每个人的优势，实现信息化财务管理目标存在很大的难度。 （二）网络安全问题对财务信息化发展带来了影响

要做好财务信息管理工作，就必须要重视网络安全问题。若是没有一个安全的网络环境及先进技术的支持，就会给不法人员可乘之机，黑客的入侵，对信息数据的随意篡改，网络木马等各种问题的存在，都会侵犯用户的隐私，危害他们的利益，使学校的声誉和形象受损，甚至还会给学校造成严重的经济损失，财务信息化建设也失去了意义和价值。在高校财务信息建设中，网络安全问题是我们必须要重点关注的问题，若是这个问题不能得到有效解决，对高校的健康发展使非常不利的。

（三）各部门数据传遞不及时，信息差错率高

高校财务信息系统缺乏对全校整体的统筹规划，各部门不能在统一的平台进行数据的共享，只能依赖于相关业务部门输出信息，如学生部门有关学生的各类信息等，数据传递的及时


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性难以保证。此外，高校所涉及到的学生信息、科研信息等等都是归档存储的，但已有的这些信息的传递，依然还存在手工录入的现象，因而，极易因人为操作失误等问题，造成信息录入不准确，财务信息差错率高。

二、高校财务信息化建设问题的解决措施

（一）高校管理层应重视财务信息化建设，构建新型的财务部门

高校领导管理层应该认识到财务信息化建设的重要性，弄清其建设的目的，对资本的投入与产出进行客观的评判。在具体实施的过程中，财务信息管理信息的建设也需要领导管理层的支持。财务信息化建设包含各部门业务的重组、权责的划分、校园网的建设、经费的筹集等，这些都必须要由学校领导管理层来组织规划、安排。

高校应该冲破传统思维模式的束缚，有效利用好现代信息技术优势，构建一套完整、合理的财务工作标准制度。为了满足财务信息化发展需求，还需要对高校财务工作者进行教育培训，充分利用高校技术教学资源优势，提升财务人员的财务信息技术水平、业务操作水平。同时，还可以与软件开发公司建立良好合作关系，签订人才培训计划，定期安排工财务人员到公司去学习技术，以满足财务信息发展需求。此外，高校还要广纳人才，构建一支既懂信息技术又懂财务知识的复合型专业人才队伍，使财务信息化建设工作能够健康运行。 （二）加强财务信息安全建设，保证财务信息安全

加强财务信息安全建设，保证系统安全，现在应用比较多的方法有如下几种：（1）同专业网络服务公司建立合作关系，综合对学校网络情况的考虑，制定安全系统，保证财务信息安全。（2）对于那些经济能力有限的学校，可以借助虚拟专用网络技术，加密技术，对系统所传输的数据做加密处理，保证信息传输的安全性。（3）加大网络安全的宣传，教育，加强对校内人员的培训，强化他们的网络安全意识，让他们养成一个好的网络操作习惯，提高警惕，定期进行病毒的查杀，修补漏洞，并加强监测和管理，对网络中的各类信息进行全面分析和检测，一旦发现问题，应该及时采用措施来解决。 （三）进一步加强对财务信息化复合人才的培养培训

要提高财务信息化建设水平及财务信息化管理质量，必然离不开人才的培养。通过对已有财务能力较好的财务人员加强信息技术方面的培训，让他们学习各类信息化技术，在掌握高校财务管理各项业务知识的条件下，同开发商共同研发适应于本校的财务信息系统。复合型人才的培养，可以有本校专业的技术人才来培训，设置培训班，也可以给他们提供更多外出技术培训学习的机会。

结语：总之，财务信息化建设涉及到财务工作的各个方面，是一项复合性很强的工作。在财务信息化建设的过程中，我们必须要从学校的实际情况入手，并依据学校已有的业务流程

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