浅谈现代企业工程项目财务的区域化管理

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浅谈现代企业工程项目财务的区域化管理

［摘 要］ 本文根据现代企业的财务管理的实际情况，从多个角度探讨了区域化财务管理的的重要性、发展方向和实行方法。 ［关键词］ 企业财务 区域化管理

所谓的财务区域化管理，是指在一个区域内的多个工程项目之间，按照工程项目的实际需求，实行不同的财务管理模式，配备财务人员、设置财务机构、管理材料物资和资金、加强财务监督和核算管理，最大限度满足工程项目的实际需求，达到企业节约成本、提高效益的经营目的。

一、现代企业财务管理的重要性

在现代企业中，财务管理已经渗透到企业管理的各个层面，发挥着重要的职能作用。作为一项综合性专业化的管理活动，财务管理与企业的效益有着密切、直接的关系。但是在市场经济发展到目前的阶段，财务管理的水平、效率、能力等方面，已不再适用于现代企业经营活动对财务管理的高要求。财务管理不仅仅局限于传统的功能，还要通过对比、分析、核算项目的多个环节，针对财务管理发现问题、分析问题、解决问题，特别针对企业管理中的薄弱环节，可以降低成本，提升效益。由此可见，财务管理是一切企业管理活动的基础，在现代企业发展过程中起着不可取代的作用。

二、常见的财务区域化管理模式以及适用项目特点 1.传统会计核算模式

此种管理模式相对于传统的会计核算并无不同，即同一区域的多个项目之间，总公司按照项目的实际管理需要，给其配备相应的出纳、财务会计、材料会计等，财务人员按照岗位职责不同，分别开展工作，项目单独核算。

此种财务管理模式通常适用于项目工程相对比较简单、对于资金管理、合同商务管理、成本控制和项目评估的要求也相对比较简单，项目经营的侧重点是生产过程，基本上以实地劳务为主，相应的财务管理也相对简单，以核算为主，基本不用另外设置专门的财务机构，财务人员由公司统一管理，当项目有核算需要时再进行配备，而财务人员只需按照传统的财务管理模式进行分工核算即可，而总公司也会对财务人员进行定期或不定期的考核检查或工作指导。 2.报账制模式

在同一区域内，总公司根据项目需求，按照岗位配备财务人员，设置专门的财务机构，


一般包括负责人、成本会计、出纳、财务会计等具体岗位，而每个项目只设定一名报账人员。日常工作中，出纳、成本会计和财务会计在设定好的办公区域进行集中办公，集中办理各项目财务账务，而财务负责人则跟随项目经理处理办事处与项目之间的其它决策性事务。 财务负责人与区域负责人或项目经理主要管理区域内财务的基础工作、工程结算、付款、资金调配以及合同索赔等方面，同时注意人力资源的开发，培养新的财务人员编；制各种财务报表，对于成本会计和财务会计的工作进行日常的指导；制定资金需求计划、编制资金预算、按公司要求上交各种诸如设备租凭费、管理费、社保等相关费用，协调各项目间的资金往来。各项目设定的专人报销成员要定期向出纳核对报账，而出纳则向成本会计和财务会计传递票据，进行相应的账务处理，账务处理要注重一定的时效性。各个岗位各司其职，不同业务、不同岗位进行分工协作。

项目的财务核算工作要采用公司统一的财务软件，成本会计、财务会计要分时段分别处理账备荒作，各自拥有单独的帐号、密码以及相应的权限，而日常工作中如有相互交叉、关联的工作分工未明确，则由两人协同完成。定期轮换成本会计和财务会计这两个岗位，有利于财务人员专业能力的全面发展。

此种财务管理模式较适用于质量效益型项目和技术管理型项目。一般项目经营以分包为主、自营为辅，相对于短期经济效益来说，项目经营者更加注重长期的可持续发展，也更加注重组织机构的人力资源管理，项目部人员几乎都从事管理工作，所以财务人员可以在一集中地点集中办公，在岗位职责上各尽其职。会计人员集中工作、集中管理，使得财务管理渠道更加顺畅，而企业主管部门对于加强财务人员的业务培训也比较有利。这种管理模式与工厂的财务管理相接近，与公司机关的财务管理也比较相似，一般比较适用于在境外设置代理处的项目。这种管理模式从某种意义上说是对会计人员管理体制的改革，对于促进会计工作职业化比较有利。

委派制管理模式：在同一区域多个项目之间，委派财务负责人，各项目再配备出纳、材料会计、财务会计等人选。公司委派的负责人协助区域项目经理进行财务管理，每月将各项目资金运作情况做出汇报。要实地指导各项目材料物资、固定资产的帐务核算及实物管理，指导各财务人员做好成本控制、核算成本、对成本进行分析、对执行合同情况负责。 现代企业的项目经营运用此种区域财务管理模式，多在更关注经营结果，对于资金管理、合同商务、成本控制、项目评做等各经营细节方面都比较重视，管理人员相对较多，项目的组织部门和人员也相对较多，财务管理人员流动率相对较小，以项目为单位展开工作，在会计核算方面要比较细致。公司委派的财务管理负责人在某种意义上是公司财务管理延伸，只


要管理好财务负责人，就等于整个区域的财务管理工作落实到位。

企业可以根据不同项目的不同实际需求，合理选择财务区域管理的模式，对于财务管理队伍的建设以及集约化管理，都非常有利。

参考文献：

[1]钟文欣:集分结合财务管理模式下的财务监督机制探析.财会通讯.2004.(10) [2]陈嘉莉:中小企业财务管理模式创新与再造.中国流通经济.2008.(04) [3]黄昊:集团公司财务管理模式设计的探讨.财会通讯(学术版).2005.(09) [4]刘珍:企业集团财务管理模式比较研究.改革与开放.2009.(10) [5]张杰:集团财务管理模式和创新探讨.审计月刊.2009.(12)

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