写英文信的格式

2022-06-01 03:01:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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英文,格式
写英文信的格式

1 信头(heading

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

2 日期的写法:

如:1997730日,英文为:july 301997(最为普遍); july 30th1997

30th july1997等。1997不可写成97

3 信内地址(inside address):

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

4 称呼(salutation):

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dearmy dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear fatherdear tom等。


2)写给公务上的信函用dear madamdear sirgentlemangentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加deardear sir的复数形式。



3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith

5 正文(body of the letter):

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

1、信头(heading 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 日期的写法,如XX730日,英文为:july 30XX(最为普遍); july 30thXX30th julyXX等。XX不可写成10

2、信内地址(inside address 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

3、称呼(salutation 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号


(美国式)。 1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dearmy dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear fatherdear tom等。 2)写给公务上的信函用dear madamdear sirgentlemangentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加deardear sir的复数形式。 3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith


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