行政文员面试问题及答案行政面试的问题

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行政文员面试常见问题及答案

行政人员可以说是一个公司必不可少的组成局部。.这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的肯定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容

解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。.答题的时候尽量从大的方面入手比方：负责办公室文字录入、人员接到、采购等一般事务，还要协助领导同事筹划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方法让每个员工都能理解到 解答：传达领导的意见除了公布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里公布信息。. 3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作

解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在答复这个问题的时候从接待、安排的角度解答，肯定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗

解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说公布类似的公文是一般工作的一局部，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面操作公司本钱，你认为可以从哪些方面入手

解答：一、操作办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公 、会议、打印等方面进行相关的操作。 6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分

解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政治理类、经营治理类、认识治理类、销售类、财务类、设备治理类。 7、你能用三个词概括自己的特点吗

解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的答复来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。

8、如果你参加我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容

解答：依据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。

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9、如果你在上班时，老总来 要你马上去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理

解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在答复这道问题时，你需要注意依据事情缓急的重要程度来安排。 10、如果有人打 来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如哪里理

解答：在接到 后，应对打 者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不情愿告知你事项的话，可以先请示一下。

行政助理面试技巧

1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最正确选择。

2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等根本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可预防色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。

4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。 行政助理面试技巧一、口头表达能力

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用言语表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包含:表达的逻辑性、X性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

行政助理面试技巧二、眼神

行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

行政助理面试技巧三、说明你的专长和兴趣。

对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要了解你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

行政助理面试技巧四、用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会援助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

行政助理面试技巧五、用完整的句子和实质性的内容答复以下问题。

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