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持续推进财务信息化建设 努力提升财务能力
作者:陈晨
来源:《中国管理信息化》2014年第02期
[摘 要] 近些年来,我国的市场竞争日益激烈,经营环境也逐渐变得复杂,现代企业要想在市场竞争中占据一席之地,必须及时、准确和全面掌握企业经营管理信息。财务管理对企业管理非常重要,通过财务管理对企业日常经营经济活动中的监督、预测、控制和考核作用,从而达到对企业内部资源的紧密控制和管理。财务管理主要是利用财务信息化建设来把握企业的日常经济活动,所以加强财务信息化建设有利于企业资源的合理控制和利用。 [关键词] 现代企业;信息化建设;财务能力;措施 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 015
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)02- 0021- 02
企业的日常经营经济活动非常复杂,只是依赖企业管理者的宏观控制无法细致地去把握经济流动,所以要借助财务会计手段来进行更加具体的经济控制和规划。现代财务信息管理是在会计信息系统的基础上,利用计算机技术、网络通信技术等对企业经济活动进行全方位的监管。现代社会的竞争也是信息的竞争,企业在激烈的市场竞争中想要抢占先机,除了要有科学合理的经营理念,为了有效提升企业实力还要重视企业的内部管理和控制。 1 现代企业财务信息化建设存在的问题
传统的财务管理方法比较落后,随着计算机的普遍运用和科技的迅速发展,现代财务信息管理取代了传统的财务管理方法并发展得越来越好。现代企业财务信息化管理不但能及时、全面地为企业决策提供经营信息,还能有效提高企业内部财务管理工作的效率和质量,有助于提高企业在市场中的竞争力。我国的现代化经营理念和运行系统基本上是在借鉴国外先进国家的经验后迅速成长起来的,目前我国企业的信息化管理处于初级阶段,还有很多需要改进的地方。主要有以下几个方面:①是企业管理水平的限制,我国有些企业仍然采用传统的管理方法和管理理念,缺乏开拓进取的精神,企业员工整体的工作效率不高,同时财务信息反映也慢。②由于企业财务管理水平太低,很多重要的经营信息和活动内容没有得到及时、全面的总结和反映,所以在企业管理出现问题的时候延误了时机,让管理者没有及时采取恰当的防范和处理措施。③财务管理人员缺乏职业素质,没有及时分析财务预算执行信息。通过对企业财务信息进行科学、有效的管理和监控,可以预防经济损失和财务风险。目前很多企业根本没有意识到这一点,他们对财务信息化管理的认识度不够,并没有及时分析和实时监控财务预算执行情
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况,这就是财务管理上的漏洞,从根本上降低了预算的有效性和可行性。④企业财务信息的真实性有待考量。因为企业经济活动是在没有专业财务人员的监督下实施的,所以整个财务信息都有可能跟实际经济活动不符。 2 财务管理信息化的作用
财务信息化就是将企业从传统的财务管理模式解放出来,从而建立现代化、先进、有活力的财务管理模式。现代管理模式的高效化和精细化都是传统臃肿的财务管理模式望尘莫及的。首先,财务管理信息化把会计人员从繁重的手工记录活动中解放出来。现在会计人员只要将真实可信的会计数据输入信息系统,借助计算机会计软件,就能进行快捷、方便的会计核算。通过这种方式,降低了会计报表的错误率,增强了财务数据的可行性。其次,通过财务信息管理可以加强企业成本控制。财务部门可以通过信息管理系统随时了解各个部门大额的成本支出,加强对成本费用的管理和控制。通过对企业生产经营活动的监督和控制,他们可以在采购员购买所需生产材料之前准备好采购资金,及时进行付款。 3 加强财务信息化管理的措施 3.1 要加强对企业领导和管理者的培训
企业财务信息化的实现需要企业管理层的大力支持,所以要加强对企业领导和管理者的培训。首先要改变管理者和领导者的管理理念,要想在企业落实好财务信息管理系统,让管理层认识到这不仅仅只是将日常工作生产数据输入到计算机,然后利用计算机进行快捷运算那么简单,其中还涉及到企业经营活动的真实记录。企业管理的模式和资金流动的形式都要对系统做出相应调整,这需要全体员工的配合,领导者首当其冲要向手下的员工传播改革的优点和必要性以及财务信息管理的内容。为此,要从信息化知识和财务知识方面加强对管理层的培训,从而提高财务信息化建设的质量和效率。 3.2 加强财务信息管理的硬件建设
企业要想获得理想中的效果、充分发挥财务信息化管理的作用,需要投入资金加强硬件建设来支持它的运作。从当前企业财务管理信息化网络的发展状况来看,加强硬件设施的建设可以有效加快财务管理信息化的进程。
3.3 全面提高企业财务管理信息化人才的专业素质
企业应该多组织培训活动针对财务会计人员进行相关知识和技能的培训,从而提高会计人员的整体素质和财务会计信息化的建设速度。将财务会计人员从繁重的信息处理工作中解放出来,由原来的信息记录员变为现在的分析员、管理员和控制员,组成一支高素质、多层次的专
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业会计团队。同时,企业要加强财会人员在信息技术内容和技能方面的培训,让他们能不断熟悉会计内部控制规范制度、会计准则制度,并对会计信息化进行熟练操作。 4 结束语
通过逐渐推进财务信息化建设来提高企业的财务管理能力,进一步提高企业的财务能力。财务能力是指企业自身所拥有的筹资能力、投资能力和获取能力的综合评价。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,而财务管理能力是形成财务能力的基础之一,它是无形的知识资源。通过对数据信息进行有效分析和利用,从而达到提高企业利润,实现提高企业运营效率和竞争力的综合目标。 主要参考文献
[1]张燕松.试论集团型企业的财务信息化建设[J].交通财会,2010(8). [2]贾小平.结合内控谈财务信息化建设中应考虑的事项[J].经济视野,2012(9). [3]陈星.推进财务信息化建设是保证新竞争环境下的重要支撑[J].中国经贸,2011(22). [4]林辉红.加强财务信息化建设,提高财务运营分析质量[J].现代商业,2012(21).
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