信息技术在会计中的应用

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信息技术在会计中的应用

【摘要】 随着计算机技术和网络技术的迅猛发展,传统的会计处理方式已经越来越不适应现代企业财务管理的内在要求。而信息技术广泛应用于企业的会计信息处里过程 ,使企业财务会计管理赖以生存和发展的内外界环境都发生了重大变化。



【关键词】 信息化; 信息系统; 电算化; ERP

信息技术(Information Technology,简称IT)是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术(Information and Communications Technology,ICT)。信息技术的显著特点是依靠技术手段构造虚拟世界,“非接触”完成相应的信息沟通工作。它为人类进行非现场活动提供了重要技术手段。一方面,它可以帮助人们获取“恶劣”环境下的重要信息;另一方面,它可以使人与人之间的交流不必“面对面”进行;第三,它可以使人们远程完成相应的工作。因此,信息技术极大地扩展了人类了解自然及人类自身奥秘的能力。而信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的,以处理信息流为目的的人机一体化系统。企业内部信息系统的建设对现代化企业的发展至关重要,利用先进的信息技术,对企业生产、经营乃至决策进行动态的、实时的管理,可以使决策层在最快的时间内对企业问题作出决策。



一、信息技术在企业会计中的应用

信息技术中的计算机技术可以提高会计应用中数据处理速度,通讯技术可以提高不同部门之间数据传递速度,而网络技术的应用更可以提高企业会计数据处理过程中的数据共享能力,会计是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。其中会计信息则是按照一定的要求进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。



信息技术在会计中的应用大致经历了三个阶段:会计电算化阶段、业务财务一体化阶段(ERP阶段)和事件驱动会计阶段。每一阶段都具有各自的追求目标,有各自的信息技术应用标志,呈现该阶段明显的技术特征,展示本阶段会计的主要职能。下面就简单对各阶段的特点以及一些应用作一些探讨。



二、电算化会计信息系统

电算化会计信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。



电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具,运用会计所特有的方法,通过对各种会计数据进行收集或输入,借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传

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