医院价格档案管理制度【医院财务管理制度】

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医院价格档案管理制度

为保证国家物价法律、法规和政策的贯彻执行，加强医院内部价格管理，提高医院信誉，维护患者合法权益，根据档案管理得有关规定及《医疗机构内部价格管理暂行规定》，结合我院的实际情

况，在医院内部价格管理制度的基础上，特制度本制度。 1、归档范围。凡是与医疗服务、药品、卫生耗材有关的价格政策、调价文件、管理制度、会计记录、决定、业务培训、与上级部门的请示及批复、医院其他业务有关的价格文件、整体方案、各种通知等具有参考保存价值的各种文字等不同形式的历史记录均属归档范围。

2、档案管理由价格管理科专人负责管理。保证医院价格管理原始资料齐全完整，安全保密和使

用方便。档案管理人员要认真学习贯彻执行《档案法》和上级关于档案工作的方针、政策、条例、规定等，刻苦钻研业务，做好本职工作。

3、资料的收集与整理。归档的资料必须按年度立卷归档。归档资料实行“半年收集整理”和“年度归档立卷”制度，即：每年的七月和次年的一月为收集整理期，每月二月份为档案资料归档立卷期。

在档案资料收集整理和归档立卷期，由价格科兼职档案管理员分别向各部门及负责价格管理人员收集应该归档的资料，各部门及负责价格管理人员应积极支持配合。兼职档案管理员根据有关文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。

4、兼职档案管理员工作变动或因故离职时应将经办得文件材料向接办人员交清楚，不得擅自带走或销毁。



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5、资料的分类与归档。价格管理档案资料根据实际工作管理需要进行分类立卷归档，即政策法规文件为一类，检查整改、价格咨询回复等为一类，规章、制度为一类，会议记录、业务培训等其他为一类，共计四类。

6、质量要求。为规范、保证档案质量，档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用，年度装订完毕后装入卷盒，置于档案柜内保存。

7、档案的借阅。价格档案属于内部档案管理，原则上只提供涉及价格管理有关人员在价格科查阅，查阅时办理有关查阅登记手续，一般不准外借；非本部门借阅时，一律由分管负责人审批。借阅者要保持整洁完整，不得涂改遗失；要注意安全保密，未经允许，不得翻印，抄录，转借，遗失。

8、档案的销毁。任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。档案到了销毁期，由档案管理人员进行清理，写出书面销毁报告报理科室主任审批后报分管院领导批准后执行，经批准销毁的档案，档案管理员需认真核对，将批准的档案资料销毁审批报告和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

凡涉及价格政策的有关文件原则上不进行销毁，随着政策、完善和修改即新政策替代原政策，原政策自然废除。



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