工程管理部员管理制度

2022-12-24 16:27:23 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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理部料员

一、资料员岗位职责

理制度初稿

(1) 负责工程管理部内部及与项目部、公司总部及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

(2) 负责所涉及到的工程图纸、资料的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

(3) 参与工程管理部定期不定期的检查工作，做好项目部的各类文件资料的及时收集、核查、整理、保管等工作。

(4) 负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

(5) 及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 (6) 参与工程投标工作。提供投标文件所需要的一些文件及人员档案等。投标结束后，做好投标文件的保存工作。

二. 收集工程资料的原则

(1) 及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

(2) 保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

(3) 认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

三. 资料的管理工作 (一)施工资料的管理

1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

(1) 、按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。

(2) 、按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。

(3) 、按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。

(4) 、按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2、存放保管。应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。

3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。