做文员的基本要求

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做文员的基本要求



做文员的基本要求



1、良好的文字处理能力

文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力

文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。

3、熟练操作办公设备

文员的`工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

文员需要懂的电脑知识

文员：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1接听、转接电话;接待来访人员。


2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3负责总经理办公室的清洁卫生。 4做好会议纪要。

5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6负责传真件的收发工作。

7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8做好公司宣传专栏的组稿。

9按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16接受其他临时工作。

17办公文员一般要求熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握Internet邮件收发、处理技巧.

学习内容：

1、电脑基础;硬件软件的认识;WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。

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