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员工考勤、工资核算及复核管理办法
一、 为规范公司的工资核算和发放流程,减少工资核算和发放过程
中的错误情况,特制订本办法。
二、 本办法工资核算的内容包括:基本工资、考核工资、各种补贴
等。
三、 工资核算和发放的流程如下:
行政部 提交考勤资料
人资部
财务部 根据考勤和工资核算明细,核对工资计算是否有误
基本+补贴-社保工资核算 考核工资 核算
两人交叉复核后交人资总监签批
核对无误后提交总经理签批 签批后交出纳 发放工资
流程说明:
(一) 考勤以考勤机和请假手续(以OA提报)为准,如因特
殊情况(考勤机坏、停电、集体活动等)由行政部(以OA自由流程提报人资和财务)统一提报。 (二) 考勤和工资核算的流转以OA为准,无OA手续和流程
的,一律不予确认。
(三) 人资部应将工资按上述核算要求分两部分进行核算,以
做到交叉复核,由负责社保的人员做最后的社保和个税添加。
(四) 财务部工资复核人员应认真核对人资部提交的工资表,
发现错误及时通知人资部进行修改,并重新提报OA。 (五) 每月10日前,人资部需将上月工资计算完毕并提交财
务部,13号前财务复核完毕,15日前工资发放完毕。遇法定节假日顺延。
四、 罚则:
(一) 复核过程中发现错误的,对出现错误的人员罚款10元/项,二级复核(财务)对错误未发现的,对复核人处以20元/项的罚款,并对上游工资核算人员每人罚款10元/项。 (二) 工资发放错误的,每次罚款50元。 (三) 工资核算延后的,每延后1天罚款100元。 五、 公司的各分子公司同步执行。
六、 本办法自2015年1月1日正式生效。
2014-12-25
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