关于会议纪要怎么写

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关于会议纪要怎么写

我们这监理例会程序是这样:首先由施工单位汇报这短时间内工地进度亟待解决问题——这个你要仔细几下,一般他们会一条一条说(如果实在是由语言障碍引起听不懂话,你可以要他们提交书面提纲);然后由总包单位(如果有话)说一下(内容同上);再由业主单位说说对前面问题解决方案(或大家讨论);再就是质检站对工地情况意见(也可能有讨论);最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总结。

我们秘书也不是学工程,每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕,不难,能做好。

所以,这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位发言,一般问题都由他们提出,后面都是就这些问题讨论,重点就是如何解决工地上问题。至于领导们发言,套话记上一两句就行了,指示和命令一定要记下来。讨论时候是最不容易记,这时你一句我一言,你就要看看是谁说,业主和监理话是“指示”和解决途径,工程单位一般是方案,但这一般在最后总结时候应该有个定论,没有结论也会作为问题写入纪要(主持人要说),散会后再去整理到各个部门发言下面,会议记录基本要求会议纪要怎么写 一､准确写明会议名称(要写全称),开会时间､地点,会议性质。

三､忠实记录会议上发言和有关动态。会议发言内容是记录重点。其他会议动态,如发言中插话､笑声､掌声,临时中断以及别重要会场情况等,也应予以记录。

二､详细记下会议主持人､出席会议应到和实到人数,缺席､迟到或早退人数及其姓名､职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加对象和总人数,以及出席会议较重要领导成员即可。如果某些重要会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名､单位､职务等。

三､忠实记录会议上发言和有关动态。会议发言内容是记录重点。其他会议动态,如发言中插话､笑声､掌声,临时中断以及别重要会场情况等,也应予以记录。会议纪要怎么写 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题基本观点与主要事实､结论,对别人发言态度等,作摘要式记录,不必“有闻必录”。某些特别重要会议或特别重要人物发言,需要记下全部内容。有录音机,可先录音,会后再整理出全文;

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