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述职报告与个人工作总结的区别
最近;有不少人在拟写述职报告时;往往把它写成个人工作总结;将两者混为一谈..述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书;要准确掌握它们的写法;关键在弄清两者的区别..个人查阅整理了一些相关资料;和大家一起学习.. 1、概念不同
概念是反映对象本质属性的..述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同;应把两者加以区分开来..述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众;如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书..孟子梁惠王上说:“诸侯朝天子日述职..述职者;述所职也..无非事者..”可见;所谓述职就是陈述职守;报告职责范围内的工作;而不涉及与本职无关的事项..而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析;从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书.. 2、目的作用不同
述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的..述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据;不仅有利于述职者进一步明确职责;总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作;还有利于增强民主监督的良好风气..而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识;借以指导今后的工作;同时;也有助于针对性地克服工作中存在的问题;不断提高自身的工作能力.. 3、回答的问题不同
两者在具体写作中;文中具体所要回答的问题也有所不同..个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳;它要回答的是做了哪些工作;有哪些成绩;取得了哪些经验;存在哪些不足;要吸取什么教训;今后有何打算等问题..而述职报告要回答的是有什么职责;履行职责如何;是如何履行职责的..称职与否等问题..既要表述履行职责的结果;展示履行职责的过程;又要介绍履行职责的出发点和思路;还要申述处理问题的依据和理由..
除上文涉及的三点理论方面区别以外;在实际写作操作过程中;还有以下三方面的不同;即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同.. 4、写作的侧重点不同
应用文在写作时;并不是对每个部分平均分配笔墨;把所有的材料罗列开来;而是有所侧重;详略得当..在这点上;述职报告与个人工作总结在写作的侧重点;主要着笔的地方也有所不同..个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主..重点在于阐述主要工作;取得的成绩都可以归纳在总结之中..而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主;重点在于展示履行职责的思路、过程和能力;重点和范围有确定性;仅限于职责的范围之内;围绕职责这个基点材料;职责范围外的概不涉及.. 5、结束语不同
应用文的结构一般有固定的模式;它崇尚程式化的结构;循规蹈矩而不别出心裁..述职报告与个人工作总结在结构上大致相同;只就是在结尾部分有所区别..述职报告结束时一般在指出存在的问题后;阐述自己的态度;欢迎大家对自己的述职报告进行评议;常用“以上报告请批评指正”、“述职至此;谢谢大家”、“专此报告;请审阅”等字样..而个人总结结束时即在指出存在问题后;还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施..
6、表达方式不同
文章是内容与形式的统一体..好的内容;必须通过恰当的形式才能得以充分的表现..应用文写作也如此;由于写作目的、内容不同;所使用的表达方式也不尽相同..总结一般采用叙述的方式;运用叙述语言;语句概括;不要求展示工作过程;只需归纳工作结果..述职报告则采用夹叙夹议的方式;运用叙述和议论;还辅以适当的说明..回顾工作情况;主要用叙述;分析问题;评价成绩时;用议论;需要交代某些情况时;用说明.. 把握他们之间的区别与联系;才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用..
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