工作汇报注意事项及要点

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工作汇报考前须知及要点

汇报形式：

1

、 口头汇报

从事行政工作,下级要经常向上级汇报各种情况,出色的口头 汇报

不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的进度、主要成绩、存 在问题及其意见建议,而且还可以通过汇报展现自己的根本素质和口 才,为自己的开展创造机遇.进行口头汇报的重点在于要开门见山、 要思路清楚、条理清楚、语速适中,音量适当、还要把控好汇报时间.

1.1

要把控好汇报时间、要开门见山、言简意赅,直接把事情 的来

龙去脉,照直、照实说清楚,要让人在最短的时间内听明白汇报 者所要表达的意思.

1.2

思路清楚、条理清楚.开头应对汇报的问题先作概括性的 说明,

让对方有一个总的印象,以便听取和分析下边要讲的话.中间 局部要安排好层次.讲完之后,应再次总结汇报的根本观点,给人以 前后照应的感觉.

2

、书面汇报

书面汇报顾名思义就是以书面的形式将工作开展情况向领导进 行

反映和表述的一种形式.

2.1

理清思路.要理清汇报的顺序,列出汇报提纲.提纲要由 大到小,

一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题等. 不同级别的提纲,要注意它们相互之间的逻辑关系. 2.2 谋篇布局.要合理安排层次段落、开头结尾、过渡照应等. 汇报的顺序可以根据事情开展为顺序. 介绍空间对象的时候,可以按 照


由外到里〔由里到外〕,或者由上到下〔由下到上〕等顺序来进行.

2.3

重点突出.汇报的内容通常包括：工作开展情况、主要做 法、取

得的成效、存在的问题以及今后的打算等几个方面.汇报材料 要突出重点,做到“清、重、实〞三点,是书面汇报的关键.

汇报工作应把握好以下五个关键点：

其一,明确目的.事先一定要明确这次汇报应该到达什么目的. 这个目的明确好了,你的汇报就成功了一大半.有的同志之所以汇报 得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听 了半天不知道说的是什么.在解决汇报目的上,主动汇报问题不大, 由于汇报者在萌发汇报意识时,就比拟明确汇报意图.被动汇报时要 多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较 大的背景下进行分析,比方：为什么在这个时候领导要听汇报要听

的内容与当前中央工作的关系是什么要听汇报的领导平时的习惯是 什么等等,都要琢磨透彻.二是结合自身的工作情况,怎样才能让 领导听后得到肯定的评价,留下好的印象.

其二,抓住重点.根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容, 并找准切入点.有的总想抓住时机把所有工作都一股脑地倒出来,惟

恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓 不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反.所谓重点没有固定的规 定,以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑：一是 领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位 了,领导想说的话你说出来了.二是自己认为最能表现成绩的事绩, 或者说最出色的工作.三是有自己

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