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计算机与信息学院团委学生会秘书处
代理部长制度策划书
为进一步提高干事的组织策划能力,增加干事对部门工作的认识程度,锻炼干事的系统思维,同时让下届学生会干部更顺利的接管学生会的事务,避免由于大规模换届所可能带来的一些交接问题,秘书处将实施代理部长轮换制度。具体实施方案如下:
一、参加对象:计算机与信息学院团委学生会秘书处全体干事 二、实施时间:2013年3月28日—2013年5月23日 三、轮换流程
1) 部长例会上做会议记录者即为本周代理部长,记录并负责本周
相关工作。
2) 代理部长期间定期向部长报告工作进度,例会上负责通知和安
排本周工作。
3) 代理期间可与下一位代理部长合作,方便完成工作交接,相互
征求建议和意见。
4) 若代理部长期间有长期任务要做,则此代理部长在非任职期间
也为此任务的主要负责人,直至任务完成为止。 5) 此后的代理部长以此类推。
四、代理部长工作
1) 代理部长在任职期内负责部门的大小事宜的安排,做好相关工
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作的记录。
2) 定期向部长说明工作情况,如有特殊事务,需及时向部长请示 3) 任职期间做好常规工作,需在周三中午十二点前将工作简报发
送至公共邮箱。
4) 在召开部门例会前,提前占好教室并及时做好通知工作。同时
在例会开始前做好签到工作,对迟到、请假、缺席等相关情况做好相应的记录,作为干事考核的参考依据。 5) 主持部门例会,总结本周工作,安排下周工作。
6) 代理部长工作结束后在下一次例会上讲述自己做代理部长的
心得。
五、要求
1) 代理部长任职期间,其他干事要服从代理部长的安排。 2) 代理部长要具有决策力和一定的处理应急事件的能力。 3) 部长要给代理部长一定的决定权。
4) 代理部长要定期向部长汇报工作情况,特殊事物要及时上报。 5) 代理部长任职结束后,要做好相关交接工作,同时辅助下一位
代理部长做好后续工作。
计算机与信息学院团委学生会秘书处
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2013年3月20日
本文来源:https://www.wddqxz.cn/5f8f3b4df6335a8102d276a20029bd64783e629a.html