财务共享服务平台解决方案

2023-02-23 02:48:13 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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财务共享服务平台解决方案

企业面临问题

成本不断增加：如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响; 管理难以统一：不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理,资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张;

集团知情权受到挑战：处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲目投资,会使企业的扩张受阻; 经营和财务风险不断增加：一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约;在此背景下共享服务中心应运而生;为在跨区域范围内获得长期的竞争优势,集团企业不断探索新的管理模式;在此背景下,共享服务应运而生;共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力,使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效;

财务共享介绍

财务共享服务中心Financial Shared Service Center,简称FSSC作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广;财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端;“财务共享服务”FinancialShared Service,简称FSS最初源于一个很简单的想法：将集团内各分公司的某些事务性的功能如会计账务处理、员工工资福利处理等集中处理,以达到规模效应,降低运作成本;

财务共享系统功能

1.费用报销

员工可在线提单,将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核,支持在线审批,提高信息传递的时效、安全、规范性,流程结束后自动生成凭证,方便查看财务往来记录; 2.商旅系统

通过LiveBPM平台可以在线对采购动作进行管控如：机票、酒店、火车票、租车、各类服务等,在线直购垫资服务,实现差旅住行一站式采购,高效、低价、便捷; 3.预算控制

可以根据所在的岗位、级别、报销类型、地区,设定报销标准;

从费用的发生到最终的报销的各个环节全程监控,所有的费用记录及审批流程透明化管理;

帮助企业建立预算管理控制体系; 4.核算共享

打通主流的财务系统的接口,业务单据及财务凭证自动生成;

通过记账中心、对账中心、结账中心的跨组织操作等功能,大大减少财务人员工作量,满足财务共享服务中心模式下会计人员的高效核算要求; 5.应收应付

LiveBPM在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位：出纳,负责共享服务中心所有本外币付款；

员工报销专员,审核负责所有员工日常费用；供应商付款会计;财务共享中心的应收账款循环通常可分为申报、审批及入账和付款三大块; 6.财务审核制证

在执行抛账前,可对会计凭证进行调整以及拆分,或合并的操作;同时,关联相关凭证单据附件如合同复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等; 7.影像管理

将纸质票据资料经过扫描,生成电子图像作为报销单据的电子附件；实现电子化审批工作,可在电子流程中查看单据、票据影像, 进一步实现电子档案的管理; 8.数据分析

数据分析包含预算执行情况、费用统计报表及其他报表;将所有财务基础得到完整的存储,

决策层通过系统可查询各种数据信息,追踪业务的全过程,数据真实性和业务全程透明化得到真正的保障,为企业全面的数据分析奠定基础,为管理决策提供有力支撑,提升企业管理水平; 9.系统集成

与SAP、ORACLE、各大银行等系统进行数据规范对接;将业务信息和财务信息在系统间进行及时准确的传递,减少纸质票据的传递,降低邮寄成本,提高数据传递效率;

应用价值

1.整合内容部资源、提高业务处理效率,降低业务交易成本

依托系统强大的业务处理能力,大大减少信息重复输入工作,保障数据的一致性和准确性；依托系统标准的业务处理流程,大幅度减少人员间沟通、确认的成本,降低人员间因理解偏差导致的信息传递错误；有效降低相关业务处理人员的工作量,提高业务处理效率,规范业务处理流程；同时,通过整合集团内部资源,能够形成资金规模优势,通过集中管理的内部调配,有效地降低业务交易成本;

2.规范资金管理业务流程,提升管理控制能力,防范资金风险

梳理集团资金管理业务流程,使集团的资金管理更加规范和专业化；通过不断的流程优化提升对风险控制能力,降低操作风险；同时依托系统的业务处理和操作日志,增加业务操作的透明化程度,提高审计监控能力;