原始凭证和记账凭证的分类标准

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原始凭证和记账凭证的分类标准

会计凭证按照编制的程序不同和用途不同，分为原始凭证和记帐凭证。

原始凭证按照来源不同，分为外来的和自制的原始凭证。按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证。 记账凭证按照反应的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。按照填列方式不同分：复式记账凭证、单式、和汇总记账凭证。

检查原始凭证的方法很多，常用的方法是利用查账人员的经验，对凭证中所列各要素进行审阅，视其是否存在异常之处，发现其中可能存在的错弊;或将原始凭证所反映的经济业务与实际情况进行比较，视具是否存在差异并分析差异的性质和原因;或者将不同时期同类原始凭证上的相同要素进行对比分析，寻找其中存在的明显变化，分析其是否具有业务依据和正当原由。

原始凭证数量繁多，来源各异，查账人员不可能对其进行全面检查，常见的形式是采取抽样检查法，即按照一定标志和规律，从凭证总体中抽出其中一部分进行检查，并以此推断总体特性。

在原始凭证的检查中，审阅法和抽样法在诸多查账方法中居主导地位，常常为查账人员首选。另外，查账人员对原始凭证进行分析，还可以使用复核法 对原始凭证所记录反映的有关数据资料进行重复验算、核对法主要指h1证核，即将记账凭证与所附原始凭证进行核对、推测和判断对原始凭证所反映的经济业务进行合理假设，并据以判断其结果.特别是在发现凭证不能反映经济业务真实面貌时、询问与函证法对有关实物进行审查盘点，以证明原始凭证所记录的数量和金额的正确性、实物鉴定法对有疑问的原始凭证，如其真实性存在问题，是否被篡改等，请有关专家对其进行鉴定，以鉴别其真实性和合法性，其主要方法有物理鉴定、化学鉴定和法律鉴定等等。

在学习会计知识中有一个方面是比较重要的，那就是会计原始凭证，那么，对于原始凭证多久可以销毁呢?

A公司收到一张与B公司共同负担费用的原始凭证，A企业的财务管理人员小张，要对此原始凭证进行财务处理，也就是对应该承担的费用进行全面的处理，因而保存了这张原始凭证，然而，B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理，年底，A企业要销毁一批会计档案，在进行清理的过程中，发现了一张还未能够清债的债务，对于这张原始凭证来说，财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的，那么，对于原始凭证的处理问题，小张与小李的观点对吗?

经过专家的全面分析，会计人员小张的这种做法是很不正确的，《会计基础工作规范》中有明确的规定，对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员，应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证，这个凭证是要进行分开来进行的，主要是能够为分割单


来进行负担的，不能只给复印件。所以小张的这种做法是不正确的，所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调，对于共同承担费用的业务，必须要分开进行开具发票或是原始凭证，不能进行合在一起进行处理。对于销毁会计档案时，如果在保管期限内未能够结清的债权债务，是不能进行销毁处理的，这是《会计档案管理办法》当中的规定的内容。会计人员小李的这种处理方法是不正确的，所以在进行财务管理时，必须要注意这个处理方式。

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