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关于加强企业财务内控管理的措施思考
近年来,我国的经济发展迅速,企业数量大幅度增加,企业的财务内控管理也成为一个重要的话题。管理者必须要加强企业财务内控管理,以保障企业的财务稳定、规范、真实和透明。以下是一些加强企业财务内控管理的措施:
1. 制定完善的内部控制制度。建立详细的财务管理制度和流程,明确工作职责、权限、制度执行标准和业务流程。通过制定“四个分离”原则,即分离开票与收款、分离收款与会计记账、分离会计记账与出纳支付、分离出纳支付和出纳结算,防止恶意个人或小团伙发生财务违法行为。
2. 强化内控宣传教育。通过内部培训、定期例会、演练等形式,传达内控管理重要性和内控制度执行的要求。让员工理解内部控制制度的必要性,并激励他们认真执行内部控制制度。例如,明确收款操作时要检查票据真实性,所以必须全员参与、全过程认真开展,其中每个员工都承担着不少于3个核对环节,在核对过程中坚守岗位,对不合规行为进行制止。
3. 设置内部监督机制。建立完善的财务内部审计和监督机制,通过内部审计和各种监控方法来规范和约束员工的财务行为。对重要的监督环节,由不同岗位的员工交叉检查和内部审计,避免内部组织中出现绝对权力的情况。
4. 强化风险管理。明确相关的财务风险,通过分析和制定风险应对方案来加强风险管理。例如,针对公司长期合同的签订,在合同签订前必须确定收入可能的影响和可能的损失风险,并且要在合同期内设定具有约束性的跟踪监测机制及相应的风险应对机制等。 5. 严查财务违规行为。加强企业财务内控管理的同时,还需要加强对违法违规行为的查处和惩罚力度。建立违规行为举报机制和投诉处理机制,对违规情况进行严密调查,并对涉嫌违规的员工进行严格惩罚,以起到震慑作用。
在总结中,加强企业财务内控管理是保障企业安全、发展、具有竞争力的一个重要手段。管理者必须在制度上、管理上、监督上、风险控制上等方面加强整治,以推动企业发展和实现企业财务长久稳定。
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