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总经理助理岗位描述
岗位名称 直接上级 岗位编号 工作概述 工作职责
总经理助理 总经理 /
所在部门 直接下级 岗位定员
总经理室 各级部门
1
薪酬类型
所辖人员
1
1.协助总经理制订、贯彻、落实各经营发展战略、计划,实行企业经营管理目标; 2.协助处理日常工作事务、安排和协助总经理的工作及活动。
公司发展战略的制订,参与决策及公共关系管理等,对所承担的工作全部负责。 1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划,以及各阶段工作目标的分解; 2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行;
3.协助总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料,负责总经理文件的督办处理与反馈;负责总经理文件、档案的管理;
4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是市场开发中心间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 5.收集各类相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议;
工作内容
6.协助总经理协调、激励各职能部门的工作;
7.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作; 8.跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析与改进意见;
9.负责总经理的办公会议、月度工作例会、临时会议等重要会议安排,做好会议纪录和纪要的整理,及时传达和传递;
10.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),代表公司参加外部有关会议或商务谈判等活动;
11.协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 12.积极完成总经理临时交办的其他任务; 1.公司整体运营方面的建议权;
2.公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权; 3.公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权; 4.公司各部门的协调、管理方面的参与权、考核权;
工作权限
5.外部公共关系的参与处理权; 6.公司重大活动参与的组织权;
7.公司经营目标的达成情况的跟踪、分析、改进权; 8.对总经理决策有建议权;
9.经总经理授权的其他检查、监督、审核、指导权;
工作重点考
核项目
在总经理授权下贯彻落实各项工作的符合性和实施的有效性。
受总经理的领导与工作监督,对所属部门人员的工作实施监督,协调各分公司、各部门之间的关系,与常务副总、副总、经理及各公司、各部门等保持良好的工作关系。
1
工作关系
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工作难点 工作禁忌 考核指标
如何更好地引导高层管理人性化管理。 思路不清晰,工作无计划性;
工作绩效、工作能力、工作创新、领导决策、沟通协调、冲突管理、分析判断、统筹规划、授权激励、人际关系、成本意识。
1.具有出色的领导才能,具有先进的管理理念,战略观念;
个人素质
2.具有较强的计划、组织、控制和综合分析能力;
3.具有较强的沟通、人际交往、公关协调能力、谈判能力、解决问题的能力; 4.高度的敬业精神及工作激情,工作态度积极乐观,良好的团队意识及责任心; 1.具有工商管理、企业管理、行政管理及财务管理基础知识;
知识技能
2.熟悉现代企业管理制度和管理模式; 3.了解行业知识、相关经济类法律知识; 4.具有敏捷的思维,优秀的文字及语言表述能力;
辅助要求
年龄约30-40岁,具备熟练操作计算机及办公软件,熟悉政府有关政策的条例、项目管理等;
工作要求
教育背景 工商管理、企业管理、行政管理或中文专业本科及以上学历; 培训方向 接受过公司企业文化、战略发展规划、财务及人力资源管理知识培训; 工作经验 3年以上全面企业管理经验,具有公共和担任总经理助理的工作经验; 身体状况 身体健康,精力充沛;
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