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办公时间占你我每天的三分之一,职业圈就好像是一个无形的战场,消息、经验、资源都需要分享,
我们避无可避,但可以选择“圈子”的环境质量。许多人每天来到单位的第一件事,就是与同事进行沟通协作,为了一条消息的传达, 需要多方面提醒,有时微信QQ同时提醒,有时需要走到他面前及时沟通,有时需要专门开会讨论。工作时间的20%几乎都被用在了等待回复上面,工作效率大大降低。
可以看到,现在仍有很多企业正在使用微信和QQ办公,但由于设计初衷与企业应用场景格格不入,很多重要通知被淹没在群聊消息中,此外,碎片信息充斥在消息提醒之下,员工的私人生活与工作也无法很好地剥离。对于员工来说,需要的是一个纯净的办公环境,简便的文字沟通能及时得到反馈。
企业通讯的烦恼:信息延迟、安全无保障
上海磐基木业制品有限公司(以下简称“上海磐基木业制品”)是上海本土木制品生产和销售公司,目前有正式员工180人,经过23年的发展,已经拥有成熟的五大销售体系,分为家装部、渠道运营中心、工程部、门店、电商部5大销售体系。但由于成立时间较早,老员工较多,公司内部的沟通也存在许多问题,因此新的管理模式和营销手段较难全面推行和实施。
据上海磐基木业制品(市场总监)刘尧先生 介绍,公司以往使用最多的是通过企业邮箱进行对内对外的文件传送,通过微信群进行内部的及时沟通,并通过移动CRM软件进行销售人员的考勤互动和客户跟踪。但在公司发展过程中,以上沟通方式仍旧存在信息延迟、安全性无法保障等问题。
针对于此,为了达到分类高效的沟通及保障通话的私密性,解决不同员工群组的内部沟通和外部联络,经公司内部推荐,上海磐基木业制品最终采用了内网通即时通讯软件。
内网通:高效沟通、极致体验、安全保障
企业IM由于一端连着人最基本的沟通需求,一端连接几乎所有的2B类服务,因此市场机会极大,近两年来互联网巨头和新贵都纷纷抢占,企业级市场即时通讯类软件层出不穷。
而刘尧先生表示,“在寻找企业内部沟通工具的时候,IMO内网通牢牢的抓住了我的眼球,这是一款神奇的工具。”IMO内网通的优势在于不需要专业的IT人员去部署,也不需要服务器,员工下载后无需注
册,连上公司内网(无需外网)一秒搜索到公司同事,即刻开始沟通,并且支持超大文件的传输。“IMO内网通保证了我们公司员工之间的高效沟通,同时也避免了员工在工作时浏览外网带来的效率低下,聊天信息都不经过服务器,还有什么比这更能保证企业的信息安全”。
上海磐基木业制品有限公司是一家有着23年历史,5条成熟销售通道的公司,旗下拥有“力丰地方”“柏仕福”等多个品牌线,每天的流水文件和交易订单量十分庞大,各类信息的分类汇总也是一项非常繁琐的工作。IMO内网通界面主菜单栏里的消息、文件、图片的分类管理功能就很好的对各类信息进行了梳理,节省了员工查找文件的时间。
此外,对于企业IM来说,从外观和功能上看许多软件几无差别,因而功能的多寡不会成为竞争的关键因素,打造极致的用户体验,方能决定其是否能够在众软件中脱颖而出。而打开IMO内网通官网页面,屏幕左下方弹出的对话窗口,可直接与IMO内网通客服进行联系,这在很大程度上给客户带来了很好的用户体验。
“当然,值得一提的是,IMO内网通的自动分组功能。只要电脑安装了IMO内网通软件,打开页面,就会发现公司的人都已经存在于通讯录上了。在最初使用的时候会有一点不适应,但了解之后会觉得是一个很便捷的功能。”
刘尧先生特别指出,之所以选择IMO内网通,其安全性保障也不容忽视。日前,企业微信上线时被爆出了巨大安全漏洞“串号登录”,这让业内从业者们倒吸一口冷气。可见企业即时通讯过程中的安全性业已成为业界的一大关注要点。
因此,作为一款专为办公沟通设计的专业及时沟通软件,很吸引企业的一点就是,IMO内网通的沟通不经过服务器,无需使用外网,减少了员工过多浏览外网带来的工作效率低下,且聊天记录和文件均保存在用户自己的电脑上,很大程度上满足了企业对公司信息安全的考虑。
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业,不仅力丰地板在使用IMO内网通,长安汽车、三星电子、赛妮美服饰和金帝集团等企业都在使用IMO内网通进行办公。更有免费的企业沟通协同办公平台——IMO班聊,和采用独立服务器部署方式,为大中型企业提供私有云解决方案的IMO云办公室,为企业提供全面的互联网办公解决方案。
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