报告的格式和写法—公文写作

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报告的格式和写法—公文写作

标题，包括事由和公文名称。 上款，收文机关或主管领导人。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、

结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其

中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使

用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分

条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明

发文机关，日期。

目前写报告容易出错的地方有两处：

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1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，

应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告

是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，

写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。





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