采购管理制度

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采购管理制度

1目的

对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。

2适用范围

适用于对生产所需的原辅材料采购、促销物资采购及公司专项采购的控制，其中包括对供方进行选择、评价和控制。

3职责 3.1采购部

负责按公司的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。

负责制定采购计划，执行采购作业。 负责对供方进行索证、收集企业信息。

负责对市场进行调研、询价，并执行价格更改作业。 负责采购物资的仓储、整理及出入库作业的管理协调。

3.2研发中心负责编制生产用原辅材料使用标准。 3.3品控部负责采购物资的入场检验作业。 4工作内容 4.1采购物资分类

采购部负责制定采购物资分类标准，根据采购的实现过程及其对产品质量、生产销售带来的影响，将采购物资分三类：


重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资，比如：食品原料、食品添加剂、封膜、吸管等。

4.1.2—般物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，直接影响

最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资；比如：包装材料（装饰盖、收缩膜、瓶标、包装箱等）。

辅助物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，比如：促销物料、清洗剂、消毒剂等。

4.2合格供应商必备条件

必须具备有效的营业执照、生产许可证等，需具备国家法律法规及行业要求并认可的相关资质。

必须具有国家相关法规要求的生产营业场所，有必需的行业法规，具有相应的生产、供应交付与服务能力。

具备符合要求的质量保证和检测能力，重要物资必须能够提供证明供货产品质量安全的检验报告。

4.3供应商评价程序

所有纳入候选供应商之前，采购部需对供应商的生产能力、质量保证体系等进行前期了解，收集相关的资质证明材料，证件齐全者方可进行样品寄送工作。

在完成样品寄送、检验工作后，采购部结合相关部门（研发中心、、生产部、品控部等）对试用情况进行跟踪，填写完成《供方样品评价表》，做为样品试用合格与否的证明材料。

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