公司文书管理制度-内外公文签呈处理办法

2022-03-07 08:20:06   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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B文书管理制度 内外公文签呈处理办法

1.总则 1.1。目的

1)建立各部门良好沟通作业模式,培养共同的工作理念以提升作业效率。

2)将本公司内各种公文签呈之分类处理予以明确化、具体化、效率化。

(3)促使本公司内各单位之文书业务推行顺畅. 12.范围

本公司各部门对内及对外之公文签呈处理。 13。权责单位

1)总经办负责本办法制定、修改、废止之起草工作 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2。处理方法 公文签呈之分类 1)急件

指紧急文件,收文者与受文者皆须于一定时限内完成送、批示或复文者。 (2)普通件

指不强调时限,仅为发文单位联络通告事宜之说明者。 3)机密件

指公司、工厂之发文涉及保密性事项不得外泄者。 2.2.文件夹颜色管理

2.2.1。红色卷宗夹为专属急件公文签呈用。 222.白色卷宗夹为专属普通公文签呈用。 223。密封式大封套为专属机密文件用 23.文件处理时效 2.3.1。红色卷宗夹

受文者接到公文后应立即处理,并在不超过次工作日下班前回


.

必要时可延长规定时效,但须先知会发文者,以防耽误大事,但时限只能以延长一个工作日为准。 2.3.2.白色卷宗夹

受文者接到公文后应当天处理,最慢不得超过两个工作日为准。

2.3.3.密封式大封套

机密性文件(含内外公文)不分等级,一律以有封套密封,并责成专人或本人亲自送受件人处,并由受件人签收。发文亦同. 24。注意事项

(1)遇红色卷宗,当事人出差或请假请假时得由代理人立即处理,若一定需要当事人签核,可视情况延长规定时效,但须先知会发文单位,以保证不致产生积压或搁置情形。 2)遇各部门会签意见时,若涉及复杂性事项需时日考虑,应先行注明处理原则、日后结论及复文时间后转送次签部门,免延积时效. 25。文件处理规则

文件收发人

每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发,并向管理部报备人先。 文件跟催人

每一部门文件收发人亦为文件跟催人,负责跟催协调工作,以确切掌握文件动向及处理时效.跟催状况及文件返回时间须加以登记。 26.作业异常处理

(1)为确保公文签呈颜色管理实施应用能落实目不被滥用,各部门主管应负责督导,若未能遵守且督导无效仍继续犯错者,应予以口头惩诫警告,并列入考核参考资料.

2)发文单位可依全月统计异常处理发生件数回报行政,或知


会过失单位以改进。

(3)未依本办法规定办理而导致工作延误并产生重大问题时,行政部应

签报《奖惩报告单》,并于将惩会议中计论处理。


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