实用文写作---公函

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齊來寫公函 工作紙（二） （認識公函的格式）



姓名：____________________（ ） 班別：_______ 日期：______________

下列有一則便條和一封公函，但是公函的格式及內容均有錯漏。試根據便條的資料， 指出錯處，並加以更正。

黃秘書：

便請於今天擬一封公函，邀請立仁中學 李國忠校長出席

我校光華中學第十二屆畢業禮。 條

陳尚華校長 十一月四日

上午十時



公函

陳尚華校長：

本校謹定於本年十一月四日(星期五)下午五時正在本校禮堂舉行第十二屆畢業典禮。現特函誠邀 閣下撥冗蒞臨，如蒙 出席，不勝厚幸，佇候 示覆，並頌 鈞安

立仁中學校長

李國忠 十一月四日



請在下表的錯處欄填寫公函的錯處，然後在更正欄填寫正確的答案。

錯處

更正

1. 2. 3. 4.

小錦囊：實用文的格式很重要，它提供了重要的信息。假如格式有錯漏，信息

傳遞便會錯誤或含糊不清了。


齊來寫公函 工作紙（二）參考答案

（認識公函的格式）



姓名：____________________（ ） 班別：_______ 日期：______________

下列有一則便條和一封公函，但是公函的格式及內容均有錯漏。試根據便條的資料， 指出錯處，並加以更正。

黃秘書：

便請於今天擬一封公函，邀請立仁中學 李國忠校長出席

我校光華中學第十二屆畢業禮。 條

陳尚華校長 十一月四日

上午十時



陳尚華校長：

公函

本校謹定於本年十一月四日(星期五)下午五時正在本校禮堂舉行第十二屆畢業典禮。現特函誠邀 閣下撥冗蒞臨，如蒙 出席，不勝厚幸，佇候 示覆，並頌 鈞安

立仁中學校長

李國忠 十一月四日



請在下表的錯處欄填寫公函的錯處，然後在更正欄填寫正確的答案。 錯處 更正

1. 收信人錯誤/稱謂錯誤/上款錯誤/ 1. 應改為立仁中學 李國忠校長： 陳尚華校長

2. 發信人錯誤/下款錯誤/署名錯誤 2. 應改為光華中學 陳尚華校長(啟) 立仁中學 李國忠

3. 日期錯誤/十一月四日/欠年分 3. 應改為XXXX年十一月四日

4. 畢業典禮舉行的日期錯誤 4. 應改為X月X日，而日期必須在十(十一月四日是發信日，不是舉行畢一月四日之後。 業禮的日期) (例如：日期可能是十二月四日)

小錦囊：實用文的格式很重要，它提供了重要的信息。假如格式有錯漏，信息

傳遞便會錯誤或含糊不清了。

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