办公室文员的日常工作内容

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办公室文员的日常工作内容

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办公室文员工作内容

一、每日任务：

1、

接听电话；接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关领导汇报。 2、 3、 4、

负责校长办公室、会议室的清洁卫生。 负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。

负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关

公文。 5、

收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导请示、汇

报。 6、 7、

按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。

协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工作。

二、每月任务：

1、

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。 2、

负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作；

3、管理好职工的人事档案材料, 建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。 4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。

5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。 6、领导安排的其他工作。

2

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