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财务管理软件用友ERP
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如今随着科学技术的急快发展,信息保护的方法与财务数据的加密方式日趋多样化,那么财务数据安全性的论述和研究也在逐渐的增多。笔者就从下述几个方面,探讨一下企业如何提升财务软件的数据安全性问题。
财务管理软件用友ERP
一、我国财务管理软件的数据安全现状
如今对会计数据产生不安全威胁的操作,主要的集中在两个方面,一方面,删除会计信息的相关文件;另一方面,对数据库文件的内容进行修改。所有实现了电算化的企业,都会配套多种防范措施来保障自身会计信息的安全性,计算机开机都设有口令,未授权人员不得进入机房进行操作。目前我国无论是单用户或是网络用户,其处理账务的系统一般与外部网络是没有联系的(不包含银行系统)。因此,外部人员进入计算机系统,去修改会计软件的几率会很小。所以企业尤其是防御企业内部员工对软件的修改,可能对财务软件的非法修改。
二、财务软件在开发环节的防护措施与加密技术
那么和普通的财务软件相比,财务管理软件的数据加密功能,还存在着方便使用和规范性之间的冲突。一是软件加密的控制措施不可独立存在,要与企业财务的内部分工以及岗位牵制相结合,使得掌握部分操作权限的会计电算化人员,既能在顺畅的财务软件环境里开展工作,同时又能保障系统的控制手段满足会计人员业务处理的习惯;二是考虑到全面审计与责任确认的方便性,应该尽可能让财务人员在利用软件操作数据更新、修改、冲销等过程中。由此,在编程的过程中,强化密码管理,完善分工权限的牵制职能等应遵循下列原则。
1.分级控制法进行操作职能限定
利用程序的基本功能对软件操作的功能与规范进行限定,以此为一级控制;系统管理员对系统参数以及一般操作员的管理权限进行设置与掌握,这是软件赋予主管人员特殊权限下的二级控制措施;由各个操作员对自己的操作记录与操作权力进行加密保护措施,这是个人权责范围内的三级控制。
2.对可控内容进行编程和操作的双重控制
在设计程序的过程中建立起规范操作与功能范围的限定,是全部操作人员无法进行突破的,财务规范所确立的有关基本核算的各项制度,应该在编程的环节进行确认;对于日常管控和个性化操作规程,则应采用设置与配置的方式,在软件运用的过程中,由系统管理员统一进行监控,从而达到规范操作的目的。
3.岗位权限的分配环境要适宜
操作员进行授权项目划分,要与会计的职责相互对应,可控项目授权控制要合理,对待权限项目的区分,既不可太粗,也不可过细。 文章选自http://www.xuanruanjian.com
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