财务管理软件用友ERP

2022-04-01 02:45:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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如今随着科学技术的急快发展,信息保护的方法与财务数据的加密方式日趋多样化,那么财务数据安全性的论述和研究也在逐渐的增多。笔者就从下述几个方面,探讨一下企业如何提升财务软件的数据安全性问题。

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一、我国财务管理软件的数据安全现状



如今对会计数据产生不安全威胁的操作,主要的集中在两个方面,一方面,删除会计信息的相关文件;另一方面,对数据库文件的内容进行修改。所有实现了电算化的企业,都会配套多种防范措施来保障自身会计信息的安全性,计算机开机都设有口令,未授权人员不得进入机房进行操作。目前我国无论是单用户或是网络用户,其处理账务的系统一般与外部网络是没有联系的(不包含银行系统)。因此,外部人员进入计算机系统,去修改会计软件几率会很小。所以企业尤其是防御企业内部员工对软件的修改,可能对财务软件的非法修改。



二、财务软件在开发环节的防护措施与加密技术



那么和普通的财务软件相比,财务管理软件的数据加密功能,还存在着方便使用和规范性之间的冲突。一是软件加密的控制措施不可独立存在,要与企业财务的内部分工以及岗位牵制相结合,使得掌握部分操作权限的会计电算化人员,既能在顺畅的财务软件环境里开展工作同时又能保障系统的控制手段满足会计人员业务处理的习惯;二是考虑到全面审计与责任确认的方便性,应该尽可能让财务人员在利用软件操作数据更新、修改、冲销等过程中。由此,在编程的过程中,强化密码管理,完善分工权限的牵制职能等应遵循下列原则。



1.分级控制法进行操作职能限定



利用程序的基本功能对软件操作的功能与规范进行限定,以此为一级控制;系统管理对系统参数以及一般操作员的管理权限进行设置与掌握,这是软件赋予主管人员特殊权限下的二级控制措施;由各个操作员对自己的操作记录与操作权力进行加密保护措施,这是个人权责范围内的三级控制。

2.对可控内容进行编程和操作的双重控制

设计程序的过程中建立起规范操作与功能范围的限定,是全部操作人员无法进行突破的,财务规范所确立的有关基本核算的各项制度应该在编程的环节进行确认;对于日常管控和个性化操作规程,则应采用设置与配置的方式,软件运用的过程中,由系统管理员统一进行监控,从而达到规范操作的目的。

3.岗位权限的分配环境要适宜


操作员进行授权项目划分,要与会计的职责相互对应,可控项目授权控制要合理,对待权限项目的区分,既不可太粗,也不可过细。 文章选自http://www.xuanruanjian.com






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