三色台账设定使用说明

2022-09-21 14:12:13 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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三色台帐使用说明

三色表定义：表格显示白色标识（正常运作）、黄色提醒（定期检验有效期少于一个月）、红色警告（设备到期未检）三种颜色

三色表的主要功能是：对到期日期实现颜色提醒功能，通过电子表格中检验日期的颜色变化来提醒管理者及时申请定期检验。因此，企业只要每天定时打开三色表，就能直观地显示当天是否已经到期。

三色表的应用范围很广，像特种设备的定期检验日期、人员证件的到期，安全附件的到期，甚至重要日程的提醒都能实现。

它的原理就是两个日期的对比，（即当天日期和有效期到期日的对比）。

这个三色表即使功能这么多，应用范围这么广，但操作起来还是相当简单的，只要记住三个函数就行了：=NOW（）、=$A$2>=F3、=$A$2>+30=F3 具体步骤如下：

第一步，在微软office软件的Excel表中选定一个单元格（如A列2行），输入函数“=NOW()”（不包括双引号）。这一步骤是将单元格的日期跟电脑同步。

第二步，选一列为“有效期到期日”（如F列），点击其中一个单元格（如F列3行），点击格式，选择条件格式，在左边方框里选择“公式”，右边方框输入

函数“=$A$2>=F3”（不包括双引号）；点击格式，在图案里选择红色。原理为：“$A$2”代表A列2行，即当天日期，F3代表F列3行，

即有效期到期日期，当条件“$A$2”>=（大于等于）“F3”成立，单元格格式显示为红色。

第三步，在刚才的条件格式里点击“添加”，同样选择“公式”，然后输入函数“=$A$2+30>=F3”，点击格式，选择黄色。

原理为：“$A$2+30”代表A列2行+30天，即当天日期+30天跟F3对比，当条件“$A$2+30”>=（大于等于）“F3”成立，即有效期到期前三十天内，单元格格式显示为黄色。

第一步：在A列2行输入函数：=NOW()

第二步：在所选的一列如表格的F列，随意选一格，如：F列3格

点击格式，选择条件格式，出现下述界面：

选择“公式”，右边输入函数“=$A$2>=F3”，格式颜色选为“红色”；然后点击“添加”，重复上述步骤，函数改为“=$A$2+30>=F3”，格式颜色选为“黄色”

这里“$A$2”代表A列2行的函数内容，“F3”代表“F列3格”单元格，“30”代表30天。