会议工作总结

2022-03-20 09:51:23   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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工作总结,会议


会议工作总结

近年来由我委主办承办的全国性会议不少,机关服务中心作为会议后勤接待的主要力量参与办会也比较多,与以往相比这次会议接待工作有许多不同之处一是接待的来宾人数多次高.参会人员约250其中省部级领导2司局级领导55二是会议时间短活动会议8日报到9日上午开会,下午分赴百色北海柳州三路考察有领导层会见考察等多项活动,路线分散增大了组织联络和车辆调度的难度.三是接待过程中的变化变数大国家部委领导行程的变动会议代表考察分组的调整带来了有关会务接待调研等时间地点的变动,加大了组织协调的工作量和难度.四是多部门联合办会各部门工作配合方面稍显不畅,虽然任务明确但仍有执行不到位的现象需要进行大量的补救工作. 面对这些矛盾和问题我机关服务中心从容应对团结协作周密组织及时补台使整个接待服务工作紧张有序协调运转,概括起来讲有以下几个特点:

前期工作准备充分谋划到位.为做好会务接待服务工作我中心领导十分重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同志参与会务准备工作中心组建了报到组会场组用餐交通组等四个小组制定详细的工作方案明确各小组责任落实工作任务.会议8日报46日是端午节放假为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案准备情况逐一进行指导询问要求大家节日期间放弃休息时间进一步和有关部门环资处对接全力以赴做好会务保障工作.节前基本完成会议的食宿会场宴请会议用品礼品等安排和制作由于谋划超前工作紧张有序十分到位为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础.

(各项活动组织周密井然有序根据本次会议的特点我们总结以往联合办会的接待经坚持从大处着眼小处着手,对会务工作从整体上周全考虑系统安排在报到住宿宴请就餐会议交通以及考察活动等各个环节各个岗位都确定专人负责确保了各项工作顺利开展.报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾及时收集代表返程信安排工作人员到代表入住各楼内服务提前制作分组考察名单乘车安排配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务在接待宴会组织上配合接待办提前编排席次印发宴请名单通知出席会见宴会的有关领导安排好国家部委领导住宿楼内的用餐.在会场布置上,会场组按照一切为了会议,一切为了会议代表的要求会场组各位同志在所负责的各项工作各个环节中任劳任怨精益求精,为提高会议的效果发挥了积极作用在代表接送上有专人全程引领专车来回接送在会议驻地荔园山庄安排机动车辆24小时值班服务司乘人员坚守岗位人不离车,随叫随到,保证了接待和会议的临时用车需要.

会务安排细致周到,代表满意.会议报名截止至6467日仍有十几个省市未报名有些代表携带家属某些参会的省市代表超出10多位,负责安保的警卫局突然增加住房10,这些远远超出了接待预计的范围,给住宿就餐考察会议礼品等工作带来了很


大的难度针对这些情况我中心及时调整有关方案统筹协调都妥善地作了安排会议代表及警卫局都没有出现任何不满情绪

突发事件积极应对勇于承担.一是会议日程调整变动我们一边和荔园山庄协调一边积极和周边酒店会议接待单位联系,并将情况及时反馈领导,7日下午约18:00,在政府领导的亲自部署指示下区党校调整了其他会议安排才明确提供会场给我们使用,当晚连夜重新赶制大会背景pop,采购茶歇茶点.二是会议代表考察变动会议安排代表分赴百北海柳州三路考察根据安排我们提前打制分组考察名单乘车安排但相当部分代表在报到时和临时上车前提出变换考察点有些不参加的也不报会务组甚至还出现考察组所乘车辆只有1小时就到考察点了但该考察点接待部门还没接到考察名单人数等信息出现衔接沟通不到位的现象针对这种情况我们采取有效的补救措施一方面及时将知道的信息反馈接待办环资处另一方面逐一通知随车联络员清点每车代表人数重新登记汇总报总联络员并提醒总联络员及时和考察点联系三是政府领导会见时需要的礼品事前没有布置要求有关部门823:00左右才通知准备并要求第二天早上7:30前送到,在这时间紧任务重的情况下,我中心接待科根据有关要求想方设法联系订购并按时送达圆满完成任务 工作人员尽职尽责服务到位.在本次接待工作我中心各组工作人员做了大量工报到组交通组坚持服务迎接最晚一个代表到凌晨1点多;会议座位表及合影排位表8日晚上10时才排出会场组加班打制摆放桌签,布置会场,搬运准备茶歇设备物品等直至凌晨4用餐组根据用餐人数,及时调整订餐数.所有工作人员都能以较高的思想觉悟和较强的政治责任感顾全大局任劳任怨勇挑重担热情服务优质高效地完成接待工作给参会领导和代表们留下了极其深刻的印象会后山东省等部分省市代表还专门打来电话表示感谢

由于这次会议涉及多部门联合办会存在大量的沟通衔接工作会议接待服务工作中还存在一些不足如考察情况发生变动后某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位,给接待工作造成了不便少数环节上还存在短暂的忙乱现象多次协调会议都没有提出机场公司派员参会给接送工作带来被动与相关部门单位的对接还需进一步加强等这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实

通过这次联合办会的接待工作使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅,也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高,增加了大家的信心,体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋能战斗能打胜仗的一支过硬的队.在今后工作我中心全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌以这种团结协作务实苦干扎实细致的工作作风和顾全大局不计得失无私奉献的可贵品立足本职岗位,扎扎实实地搞好各项工作为委机关工作作出更大的贡献

支队长李宗安在会上总结了支队开展迎玉博会市容整治活动情况充分肯定了各单位在近期工作中所取得的成绩认为做得好的方面主要是


1领导认真履行职责,以身作则在玉博会召开前夕及期间各大队大队长及教导员为更好地完成市委市政府下达的各项任务扎根基层深入一线实地巡查察看环境经过多次调研有针对性地对玉博会主会场周边环境进行综合治理在整治市容市貌过程中,指挥有确保了盛会的召开盛会结束后及时维护市容秩序保证商家业主按时撤馆做了大量卓有成效的工作为市民及游客打造了洁美的市容环境在玉博会前后几天内城管部门共出动312次车次派出执法人员1020人次维护市容市貌保障玉搏会成功举办,得到了市委市政府的肯定和表扬特别是二大队在玉博会期间做了大量的工作

2宣传工作扎实到位,赢得市民理解和支持在开展玉博会市容整治活动期间各单位十分重视社会宣传工作,向群众广泛宣传城市管理相关法律法规并以玉林电视台玉林电台林日报玉林晚报政府网站局网站等媒体作为宣传载体,社会宣传城管工作的目的措施成效等,让城市管理工作面向群众工作透明化赢得了市民的理解和支持 李支队长对近期的工作提出了两个要求:

1通过不断地学习总结工作经验提高管理水平.随着城市管理行政执法工作透明度的提网络服务热线各类媒体成为了公众对城管工作的监督平台给城管工作带来了新压新要求也带来了新动力.行政执法工作,每个队员都要按照规定着装佩戴执法证做到业务熟悉依法行政注意工作方式方法坚持规范管理疏堵结合以宣传为主的工作方法树立文明城管理维护社会的和谐文明支队领导将每周召开支队领导班子和各科室大队中层领导会议总结工作经验并针对各大队不同管辖区所出现的问题进行自查自纠共同研讨解决问题的思路和工作方法

2加强对基层单位的管理做好思想教育工作由于城管工作压力巨大执法人员思想压力各大队要抓好队伍管理对执法人员进行合理的工作安排,及时休假补休加强对法律法规的学习让大家熟悉各项业务对执法人员的思想动态要及时掌握平日要关心队员的工作及生活及时为队员排忧解难使队员们团结一致,顺利推进各项城管行政执法工作


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