公司证照管理规定试行

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XX公司证照管理规定

（试行）

第一章 总则

第一条 为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效 性和不断升级 ,维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和 相关政策，特制定本规定。

第二条 本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的 获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。

第三条 本规定仅适用于 XXXX 有限公司。

第二章 证照的分类

第四条 根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以 下情况分为三大类 :

一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业 资质证和经营许可证，具体如下：

1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国 土使用

权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。

2．资质类， 即企业资质类证明等 ,包括资质等级证、 安全生产许 可证、

行业生产经营许可相关证件 :如压力容器制造许可证、压力管 道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机 构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全 ）认证证书、防 爆电气设备安装修理资格证书、

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电气设施承装承修承试资格证及中 石化颁发的维修保运资格证等。

3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人 营业执

照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、 机动车辆准行（ 许）证、地税国税税务登记证、 购置税完税证明及由金 融部门（单位 ）颁发的各类有效证件如贷款卡等 .

4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发 的相关

证照如会员证、理事证等。

二、第二类证照： 为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、 工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安 全工程师证等。

三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人 上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损 检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员 资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电 工入网作业证、电工电气试验证） 、仪表工检定证（含可燃气体报警 器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证） 、会 计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、 资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员 ） 。

四、第四类证照 :即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公 司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、 计算机操作员证等。

第三章 证照的管理部门及管理职责

第五条 根据公司现有证照的情况 ,将证照的管理部门及管理职 责规定如下：

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一、经理办公室 1．负责第一类证照中的资质类和经营类证照的保管、展示、使 用及财务类正照保密的管理，其中财务类证照副本可由财务部门长 期借用。

2．负责并具体执行 ,其中公司企业法人营业执照、 组织机构代码 证、

法人代表证书、法人身份证、法人委托证书及所属车辆的机动 车辆准行（许）证等的获取、变更、年审等。

3．负责建立公司第一类证照的全部档案，制定公司年度换证、 变更、

升级或年审计划，有权监督和考核其它部门负责的相关证件 的维护、使用、年审、变更和升级的管理。

二、财务资产部

1．负责第一类证照中权证类证照的保管、保密和使用的管理 . 2．负责第一类证照中经营类： 其中财务类证照 （副本） 的保管、 保

密、使用、年审、变更的管理；包括地税、国税登记证、购置税 完税证明及由金融部门（单位 ）颁发的各类有效证件如贷款卡等 .

3．负责本公司所有从事财务工作人员的会计师证 （国证）、会计 证的

考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司 需求负责在招聘拥有会计师证（国证 ）的社会人员时的推荐、面试； 收集公司内拥有财务类证件但不从事财务工作人员的信息并建立信 息档案.

4．负责本公司财务各类证照的保管使用、 建立档案 ,制定本部门 年度

取证、换证计划并具体执行，公司类证照档案及计划报经理办 公室备案、人员证照档案及计划报人力资源部备案。

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