合同交底会议制度

2023-03-20 02:05:31 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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合同交底会议制度

为保证公司新签订合同的顺利履行，为设计输入提供详细资料，避免出现工作失误，提高公司经济效益，特制定合同交底会议制度。一、会议组织

合同交底会议由销售部负责组织，由销售部长或其委托人主持会议。二、参加人员

销售部、技术部、生产部、品管部、车间负责人，及会议召集人认为需要参加的人员。三、召开时间

合同签订生效后2天之内召开，特殊情况可在合同生效前召开合同预交底会议。

四、会议目的及重点内容

由销售部负责人或项目销售负责人宣讲： 1、项目概况：项目所在地、用户性质; 项目规模; 当前建设进度; 预计投产时间等。

2、合同及技术协议重点注意事项。

3、用户提供的工艺图纸、资料中相关重点数据； 4、工艺技术要求及注意事项； 5、质量要求及注意事项； 6、工期要求及注意事项；

7、提供用户或设计院资料及时间节点及注意事项； 8、安装工地情况及注意事项； 9、主讲人认为其它需要交底的事项。五、会议流程

1、会议主持人宣布会议纪律；

2、会议主持人简要介绍情况；

3、主讲人介绍合同、技术协议重点内容和补充说明； 4、主讲人回答参会者的提问； 5、会议主持人做会议总结； 6、会议主持人宣布会议结束。六、会议注意事项

1、会议主持人要注意围绕会议主题展开会议，与会议主题无关内容不要涉及。

2、会议主持人要注意把握会议节奏，做到有序、高效，突出重点，避免出现冗长、拖拉现象。

3、主讲人要提前准备好有关内容，做到条理分明、表述清楚，使听讲人便于理解和记忆。

4、会议组织者可提前向参会人员发放合同及技术协、图纸、文稿等书面资料，便于参会人员准备。

5、参会人员要提前准备好记录工具，认真做好会议记录。

6、会议组织者要安排专人做好会议记录，会议记录要交由档案员存档。 7、会议中明确的合同要求和设计注意问题，同时由主设计认真记录汇总。 8、会议中未能明确的数据资料，由销售部负责尽快与用户落实（落实回复时间不宜超过3天）。

9、销售部项目销售负责人提前做好《合同交底一览表》，依据此表结合合同予以讲解。