文秘考题

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一、请起草一个通知

四川地震牵动着所有中国人的心，汇信员工也在5月16日举行了捐款活动。现在向全公司人员征稿，主要以捐款活动为主题，体裁不限。对于较优秀的，将选刊在下月月报中。另外，以后每月都会向全体员工征稿，选刊在月报上，对于比较优秀的，会给予一定物质奖励。要求在5月27日之前，发到公司邮箱：huixin@public.qd.sd.cn。

请根据以上材料起草一份通知。

二、请根据以下数据，按要求制作EXCEL表格，并插入柱形图表示。

要求：1、按销售额、回款额降序排列，并插入柱形图（此为两个表）。

2、按表中数据计算出平均销售额，并按降序排列，插入柱形图表示（此为一个表）

姓名 王军 孙明 张雪 刘倩 韩梅 严冬

三、打一段文字



青岛汇信科技发展有限公司始创于1999年，是一家以应用软件开发为核心产业、企业管理软件开发和服务为主要业务方向的高新技术软件企业，是我国最早从事外向型企业管理软件开发的专业公司。今天，汇信软件产品已经广泛应用于纺织、机械、五金、工艺等行业的近万家用户。

工欲善其事，必先利其器。汇信能取得这么大的成绩，并非偶然。公司成立近十年来，一直致力于对外贸领域的深入研究，接触了大量外向型企业。可以说，汇信为客户提供的不仅仅是一个软件产品，更是一种行业的管理咨询。汇信把在各个优秀企业中汲取到的管理思想和理念精髓融入到软件设计和实施培训当中，真正成为外贸领域的管理专家。在具体操作过程中，汇信根据不同客户的需求细化产品线，为客户提供个性化服务。针对不同行业不同产品，汇信不推行概念式营销，而是依托客户产品线，实实在在、有针对性地为客户演示软件。

用心赢得市场与客户，站在客户的角度解决问题，是汇信人一贯坚持的方向。作为一家专业性的以应用软件为经营核心、外向型软件开发和服务为主要业务的软件企业，汇信有着多年的行业服务经验，无论从技术领域，还是服务行业领域，都已经在业内形成了自己独特的核心竞争力。除了确立“自主创新，专业保障”的产品发展思路，用不断创新的理念引导企业达到管理的新境界外，公司更以不断创新的产品满足客户日渐提高的个性化需求。汇信坚信，只有高品质、人性化的优良产品才能取得客户信赖，赢得其对品牌的充分认可，并最终赢得市场。



四、请起草一个催款函

青岛双星集团同我公司签订数额为10万元的合同。前期款项已付清，尚欠3万元尾款未付。请以销售人员的角度，写一封催款函，希望对方能在合同规定期内（5月28日）内付清。

累计销售额

72410 120920 34900 115400 25000 120820

本月销售额

18310 76560 34900 51620 25000 82720

工作月数

3 2 5 3 5 5

平均销售额

（保留两位小数）

本文来源：https://www.wddqxz.cn/5a91f44ff7ec4afe04a1df5c.html