18保密文件档案销毁记录

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18保密文件档案销毁记录

日期：[日期] 销毁记录：

[销毁记录1] [销毁记录2] [销毁记录3] [...] 说明：

保密文件档案销毁是一项重要的管理工作，为了保证机密信息不被泄露，我们需要按照相关规定对保密文件档案进行销毁，并合理记录销毁过程，建立完善的销毁记录。

销毁记录应包括以下内容：

1.销毁文件档案名称：列明被销毁的保密文件档案的名称和编号，确保清晰明了。

2.销毁原因：说明为何销毁该文档档案，可以是因为该文档档案已经过期、不再需要，或者根据安全需要进行销毁等原因。

3.销毁方式：明确销毁的具体方式，如纸质档案可通过撕碎、烧毁等方式进行销毁，电子档案可通过数据擦除、磁碟破坏等方式进行销毁。

4.销毁时间：记录销毁的具体时间，确保销毁过程的准确性和及时性。


5.销毁人员：列明参与销毁工作的人员姓名和工号，确保销毁过程的责任追溯。

6.销毁地点：记录销毁过程发生的地点，可以是销毁设施、文件室等。 7.监督人员：如有监督人员参与销毁过程，需记录监督人员的姓名和工号。

8.销毁记录证明：销毁过程应留下相应的证明，如销毁照片、视频等，以便今后审核和追查。

以上是销毁记录的基本要素，根据具体情况可以适当增加或修改。销毁记录的主要目的是为了建立保密文件档案销毁的完整过程和证明，确保文件档案销毁工作合规和安全。

以下为一例保密文件档案销毁记录： 日期：[日期] 销毁记录：

1.销毁文件档案名称：XXX保密文件档案（编号：XXX） 销毁原因：该文档档案已过期，不再需要保留。 销毁方式：纸质档案采用撕碎方式进行销毁。 销毁时间：[具体时间]

销毁人员：[销毁人员姓名和工号] 销毁地点：[销毁地点]

监督人员：[监督人员姓名和工号]

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