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大学活动方案策划书格式
一、筹划书名称
尽可能详细的写出筹划名称,如“20xx月xx大学xx活动筹划书”,置于页面中心,固然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景
这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述;详细工程有:根本状况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威逼等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的状况进展具体的描述,并通过对状况的猜测制定打算。如环境不明,则应当通过调查讨论等方式进展分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目标要详细化,并需要满意重要性、可行性、时效性。 四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动
中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。 五、活动开展
作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明白,使人简单理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等。对筹划的各工作工程,应根据时间的先后挨次排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应当在这局部加以考虑。 这里可以供应一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调整。 六、经费预算
活动的各项费用在依据实际状况进展详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。
七、活动中应留意的问题及细节
内外环境的变化,不行避开的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。
八、活动负责人及主要参加者
注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组名称、负责人)。 留意:
1、 本筹划书供应根本参考方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以特地给筹划书制作封页,力求简洁,凝重;筹划书可以进展包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于筹划书后面,也可单独装订; 4、 筹划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大筹划书,可以有若干子筹划书。
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