财务管理信息化的重要性有哪些

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财务管理信息化的重要性有哪些





财务管理信息化的重要性有哪些

财务管理的信息化是提高企业管理水平的重要手段，但要充分利用信息化带来的优势，财务管理还必须将信息化与网络化结合起来。因为离开了承载信息传递的基础——网络，信息本身只是孤立的和静态的。

只有通过将基于计算机软硬件的财务信息系统和基于网络硬件、网络财务软件的财务网络系统整合起来，首先保证财务信息的准确性和系统性，进而实现信息的及时送达、归集和运用，才能真正显现财务管理信息化对企业管理水平的巨大促进作用。财务信息化体系的建设既是适应外部监管的迫切需要，更是企业建立和健全现代管理体系、实现可持续发展的内在要求。除此之外，风险管理作为公司治理的驱动，同时也是财务管理信息化的外部驱动因素，财务管理信息化减小了可能带来潜在成本的风险、提供了信息化决策的信息库、也提供了全面而灵活的规划框架。

从企业战略和行业结构的角度来看，管理信息网络系统的重要性也是显而易见的。因为企业的投资重点、投资发展方向由相关行业的人均产值、净利率等因素决定，而这些数据的准确统计、汇总、分析和决策支持都离不开信息系统，其中，财务管理信息网络系统更是起决定性的作用。

综上，我们认为，企业财务管理的信息化和网络化最终作用和目的是：实现供应链业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，实时监控企业财务状况、财务风险趋势，搭建供应链及分析预测平台，满足企业决策所需。它具有以下特点：


第一，通过建立财务信息化，能够利用及时取得的财务信息实时监控财务状况以规避高速运营产生的巨大风险。

例如，通过简单的web登录，企业即可轻松实现集中式财务管理，对所有分支机构进行集中记账，集中资金调配，操控全局;决策者无论身在何处都可以实时查询到全企业的资金信息和分支机构财务状况，真正做到移动办公;在线监督客户及供应商的资金往来状况，实时监督往来款余额使催账心中有底;企业内外及企业与银行、税务、保险、海关等社会资源之间业务往来在实现管理报表的动态投送之后处理速度会大大加快。

第二，企业的财务、业务在Web的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度空前加大。

财务业务信息一体化的特性，使得企业能够整合供应链资金、资源，实现采购和供应的统一调配，极大提升企业的资金效能。业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，及时结算清欠、避免坏账损失。借助监控职能，财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情况，保证账实相符。

第三，企业形成了以客户为中心，公司内外协同运作的在线供应链。 企业全局掌握供应资源，无限拉大供应商管理视野，对于货物流动、价格信息动态把握，实现网上询价、网上采购。以客户为中心的市场及服务理念得以树立，互动式的客户档案动态更新，网上销售、网上资金划拨、分布式供应、分布式生产、分布式销售将提升供应链的周转率与企业运营效益。

第四，与银行网上支付系统连接，大大提升了企业资金的划拨速度和资金管理，企业将财务系统的数据，转换成银行格式的数据文件进行传输，实现了大批量制单和大批量授权的过程，从查询、制单到授权整个过程都在网上进行，有形的信息流变成了无形的数据流，省却了往返奔波等候之苦，统计效率也大为提高，财务支付过程基本取消了支票的填写和现金提取的传递过程。

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