零售商店进销存管理制度

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零售商铺进销存管理制度



零售商铺进销存管理制度

为了增强自营店商品的进销存管理，实现账账符合，账物符合的管理目标，拟订

此制度。全部财务、货物、销售人员一定严格恪守。



一、建账 1、新商铺货后三天内店长一定在商铺成立台账，账务管理员同步在企业

成立起对应的大账。 2、成立新账前，一定对商品进行清点，以清点实数作为建账的基础资料，要做到正确无误。



二、销账 3、店长每周一下午至企业开会时一定将上一周的销售报表和销售小票

交至账务管理员，账务管理员在一周内达成销账，包含有关查问。销售报表和小票一定按表格规范填写清楚，无错字错码，一旦有不规范和填写错误的状况发生，将视为违章，一定接受处分。 4、与商场联营商铺不得私收现金，一旦发现对直接责任人做解雇办理。对经过企业同意，个别商场内部人员购置产品所收现金一定实时上交企业，收现商品做入销售日报和周报，注明内购和折扣比率，不可以向货物部办理退货。顾客破坏商品理赔款视同内



购销售，做进销售报表。 5、各店的出货单由店长或导购正式署名后在 1~2 日内一定返回货

品部，出货单调式四份，店长保存一份，其他三份交回货物部，货物部保存一份，转交财 务部两份。 6、店长和账务管理员一定作到当天的进货和销货一定当天做账，作到日清日 结，不得累计，每周做一次共计。碰到店长或账务管理员告假的状况，超出三天假期就必 须上报业务主管或会计，安排代理人。



7、全部销账工作一定仔细仔细，销完后进行复核，

( 出货单、调货

免得出现不用要的笔误。店长一定整理采集好全部商品进销存的原始凭据



单、退货单、销售小票、上月清点表 ) ，不得丢掉。一旦丢掉，视为违章，一定接受处分。

三、清点 8、自营店货物清点分为日盘总数，月盘明细，日盘总数即每日早夜班

导购交接班时对货物进行总数清点，两方一致确认后在交接本上署名。月盘明细即每个月由 财务人员随机对商铺进行清点，月盘时一定对明细账。

9、月盘时对柜台上出现的混签、丢

签商品不可以清点入账，应办理退货手续，退回货物部进行从头审定。每个月每店混签、丢签 超出 5 件，即视为违规，一定接受处分。店长自行发现混签、丢签，情节稍微，并实时进



行了调整和增补，此类状况不进行处分。 10、月清点时间和清点人员由财务部决定，尽量

避开客流量较大的时间段，当销售与清点发生矛盾时，销售给清点让路。店长和导购一定 仔细配合清点人员的工作，并应整理好台账，实时与清点结果进行查对。

11、清点表一式

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零售商铺进销存管理制度



两份，清点结束后，店长与清点人员分别署名确认，当月清点表一定归档保留，以备下月



查实。



四、对账 12、清点结束后，实时进行清点实数与台账、大账的查对，只有查对后



实现实数与台账、大账完好符合，才能说明账目清楚；如出现不符，就一定对明细资料进



行逐个核查，找出差别。



13、对问题较少的商铺，清点当天就一定达成核查；对问题许多

的商铺，店长一定安排时间在三日内回到企业与清点的财务人员进行核查，并把出现的问



题照实上报会计。迟延核查时间将视为违章，一定接受处分。 14、对账核查的各样问题不论查清仍是未查清都一定逐个列出清单，说明状况，上报会计。





五、库存管理 15、自营店库存管理一定做到： * 以产品系列和品类分开装袋装箱集中

储放，提升销售时的找货速度。 * 产品包装袋要完好无损坏，对损坏的袋子实时改换，防备因破袋而发生乱签。 * 不一样规格大小的产品一定放在相应大小的包装袋中，防备商品破坏，特别易折的银链商品。 * 单款产品的库存量不可以过大，中廉价钱带商品热销款单款库存不可以超出 4 件；一般样式单款库存不可以超出 2 件；高价钱带商品热销款单款库存不可以超出 2 件；一般样式单款库存不可以超出 1 件；对滞销库存商品每 3 个月向企业办理一次调货。



*

各自营店的库存指标由企业兼顾确立，正常售卖季不可以超出指标；在节日旺季，库存量可



以超出指标，但幅度不可以超出 30%.各自营店库存指标详见附件。



*销售人员佩带产品促使 7 天，尽量减少磨损，保

销售只限于在专柜或专卖店现场，每件产品的佩带时间不要超出



证产品光明如新。





六、核查与办理 16、会计负责对各店存在的混签、丢签、丢掉原始进销凭据

) 丢掉货物的问题进前进一步核查，对混

( 进

货单、调货单、退货单、销售小票、上月清点表

签、丢签核查清楚后监察商铺进行价签调整和增补，货物丢掉问题上报总经理办理。 会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的办理建议落实后，账务管理员依据办理 建议对存在问题的商铺账目进行调整，实现企业大账与商铺台账的一致。在未经总经理或 会计同意的状况下，账务管理员不得擅自调账。

17、



18、每个月自营店进销存报表由账务管理员



供给真切靠谱的数据和资料，会计进行初步核查后汇总上报总经理。自营店进销存报表上 报时间与损益表同步。七、奖罚条例

19、处分 * 销售报表和小票填写不规范，有错字错码

( 退 ) 货单、小票、上月清点表

( 店长罚款 50 元；导购 30 元)* 丢掉原始凭据：出货单、调

( 店长罚款 100 元 )* 每个月每店混签、丢签超出 5 件 ( 店长罚款 200 元；导购 100 元 )* 店长无

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