学生会开会流程和步骤

2022-09-17 22:00:30 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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学生会开会流程和步骤

一、会议原则：准时、高效、有条理。准时

1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。 2.会议结束尽量准时；

3.活动策划会必须提前3~4天通知。高效

1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。 2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。 3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人（每人手上有一份《工作安排计划》）。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。有条理

1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？ 2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。

3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。二、会议形式：（一）会员大会

时间: 每学期一至两次（开学和期末）

地点: 教学楼

内容: 待定。（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）（二）全体理事大会时间：每学期一至两次地点：教学楼

内容：1.对理事进行培训

2.对上学期的工作进行总结，对表现出色的理事进行表扬与肯定 3.对下学期的工作进行安排（三）全体委员大会

时间：每学期一次(学年第一学期期末一次,第二学期继换届大会后一次) 地点：教学楼

内容：1.对本学期的委员工作进行总结,对表现出色的委员进行表扬与肯定 2.对下学期的委员工作进行安排（四）部长级以上会议时间：不定期，非正式会议。地点：随意

参与人：部长及部长级以上人员

内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？

2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。 3.向会长团报告工作进程。（五）部长会议

时间：不定期，一般为每周2次。

地点：随意

内容：1.主要由秘书部分配工作。

2.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

3.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善。（六）活动负责人会议

时间：不定期，视活动需要而定。每次活动前至少进行两次。地点：随意

内容：1.由活动负责人分配各部门工作，各部门自己操作细节。 2.各部门向活动负责人汇报工作进程。

（七）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）

时间：不定期，一般为每月2次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。地点：随意

内容：1.日常工作总结及安排。 2.配合活动进行工作分配。 3.确定活动各部分的负责人； 4.讨论细节。