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新能源公司集约化运营管理信息技术探究
作者:齐菁
来源:《中外企业家》 2017年第3期
齐 菁
(歌美飒(北京)风能系统开发有限公司,北京 100020)
摘 要:随着风电和太阳能发电项目的快速发展,我国新能源公司的规模不断扩大,其运营管理模式也逐步发生了变化。因此,部分新能源公司开始运用集约化运营管理模式对公司施行更为合理高效的管理。基于此,从新能源公司传统管理模式存在的问题出发,对集约化运营管理的初步计划和实施障碍进行详尽阐述,进而为新能源公司集约化运营管理的实施提出相关策略,旨在促进我国新能源公司的长远发展。
关键词:新能源公司;集约化运营管理;信息技术
中图分类号:F276.6文献标志码:A文章编号:1000-8772(2017)07-0109-02
随着信息技术的不断发展,为现今新能源公司实施集约化运营管理提供了重要的技术支持。但在经济发展新时期,对新能源公司各项工作开展提出较高要求,不但要在能源生产过程中尽量减少对其他能源的消耗,还要确保公司内部资源的高效利用。因此,在建设新能源公司的同
时,要不断完善其管理措施,从而提高企业生产效率,并更进一步的为节约能源做出应有贡献。
一、新能源公司传统管理模式存在的问题
随着我国经济社会的不断发展,新能源公司在传统管理模式下所产生的问题日益凸显。其问题主要表现在以下几个方面:一是限制专业技术水平的提升。一般情况下,在电场的每个专业岗位都会配备相应的技术人员,但对于一些单独的电场而言,由于其规模较小、人员缺乏,导致出现设置复合型岗位的现象,这就使技术交流研究工作的开展相对困难,从而制约了电场的专业化水平提高。二是与对外联系不便。电场在运营过程中,需要与电网公司、政府部门及电监会等相关单位进行业务沟通,但大部分电场均位于远离市区的地方,致使电场在与外界进行工作协调的过程中,在路上耗费时间较多,严重影响工作效率。三是物资调配不灵活。传统管理模式下的电场一般为自主经营并进行独立核算,当一些成本较高、体积庞大的设备发生故障时,若项目公司单独购买,不但增加财务费用,对发电量的影响也较大[1]。
二、新能源公司集约化运营管理的初步规划
集约化运营管理是新能源公司提高企业效率、增加企业效率的有效途径。集约化运营管理是指对企业人力、财力、物理及管理等予以合理统一的配置,并在在配置过程中,要以节约、高效、约束作为价值取向,进而实现降低成本、高效管理的目的,促使企业的核心力量趋于集中化,提高企业竞争能力。其中,信息化技术可以对管理中间环节进行压缩,提高公司管控能力,为新能源公司的集约化运营管理提供有力技术支持,进而推动企业的可持续发展[2]。
三、新能源公司集约化运营管理的主要优势
(一)区域管理集中
在集约化运营管理模式下,新能源公司依据其所在的行政区域成立区域公司。在区域公司内再成立联合运行中心,主要负责区域内多个电场的运行管理工作,从而精简电场的经营职能,
对电场的人事、采购、营销及工程等相关业务予以统一管理,在电场则只保留检修人员,以完成日常设备的维护工作。除外,区域公司总部还应成立财务核算中心,实行对企业财务的集中管理,但前提是要保留基层单位的资金使用权限。同时加大对企业财务管理的监管力度,以保证各基层单位的各项开支趋于合理化。从而形成以区域公司领导班子为核心管理高层、区域公司各部门为组织中层、区域运行中心和电场检修人员为执行基层的分级统一管理模式[3]。
(二)区域监控集中
在新能源区域公司在区域监控中心和区域办公中心的设置方面,应将办公地址选在省会城市,这样不但能够满足公司领导实时了解电场运行状态的要求,还有利于区域公司对外拓展业务,有效提高运行区域运行中心的工作效率。对于区域运行中心而言,需要负责区域内多个电场内设备的运行监护,同时对相关参数,报表予以详细记录,当设备发生故障时,区域中心能够对维修人员下达准确维修指令,从而减少公司资金损失,保障电场的正常运转状态[4]。
(三)电场实现分散检修
新能源区域公司在成立检修部方面,在保证专业化与标准化的同时,对各专业予以合理分工,并集中专业力量充分发挥区域公司优势。其中区域检修部专业技术人员配置主要分为一次专工、二次专工、通讯专工、风机专工、继保专工等,这些专业技术人员的主要工作是检修维护电场设备、处理重大故障及对故障原因进行分析,同时制订定检计划并予以实施。而电场的定检计划通常是由区域公司检修部负责最初的组织工作,各专业的工程师进行具体实施,并且在相关电场抽调检修人员成立检修小队来完成定检工作。通过此项计划的实施,不仅实现电场的分散检修目的,还充分展示了区域公司的综合协调作用[5]。
四、新能源公司实施集约化运营管理存在的阻碍
(一)新能源公司信息化落后
在新能源公司实施集约化运营管理的过程中,需要相关的信息化技术作为技术支持。而目前新能源公司对信息化技术重视程度不够,导致信息化技术的建设相对滞后,即使在一定程度上实现了远程操控,但其功能较为单一,并缺乏灵活性。就此情况而言,落后的信息技术建设根本无法满足集约化运营管理的基本需求,不但给新能源公司的资金成本造成浪费,而且制约了新能源公司集约化运营管理的前进步伐。
(二)企业员工缺乏工作积极性
新能源公司的风电场位置都较为偏远,工作环境较为艰苦,而且缺乏娱乐项目,导致基层员工工作枯燥单一,长此以往,会使员工的工作积极性大大降低。同时,公司在基层员工的工资水平与福利待遇方面,是按照一定的岗位级别制度进行管理的,而这种传统的管理制度会让基层员工产生不被重视的感觉,从而使员工的工作态度消极怠慢,缺乏主动性,不仅影响了新能源公司对集约化运营管理的实施进度,对公司的可持续性发展也非常不利[2]。
(三)企业管理人员水平较差
集约化运营管理的核心内容在强化基层部门的职能的基础上,将分散的管理职能进行上移调整,由区域公司的领导班子进行统一管理。因此,公司的每个职能部门都要负责多个电场的管理工作,这对管理人员的专业知识、业务素质及管理技术都有较高要求。若管理人员未达到相关要求标准,公司还执意实施集约化运营管理,极易造成基层人员的不适应,从而引发员工厌烦情绪,致使其工作积极性也随之降低,工作效率无法得到提升。由此可见,企业管理人员
的水平高低与公司集约化运营管理有着密切关系,如果企业管理人员水平较差,则直接限制企业集约化运营管理的推进。
五、新能源公司实施集约化运营管理的相关策略
(一)科学进行系统规划
在新能源公司实施集约化运营管理之前,需要进行科学的系统规划。即在管理内容、管理职责、管理目标及相关的时间和人员等方面予以明确说明,进而研究制定全面的实施方案。例如新能源公司在人力资源配置方面,可以根据其管辖范围内每个风电场的具体情况进行人员分配。若有三个风电场,运行人员多达33人,这样的情况会造成人员闲置和公司资金的浪费。那么公司可以从中调配出6位运行人员到区域公司,每个风电场只留下2位运检操作工和7位值守人员,这样能为三个电场共节约出6位工作人员的工资费用。除此之外,公司还应邀请相关管理专家或资深管理人员对所制定的实施方案进行充分论证,对存在的不足之处提出相应的修改意见,从而保证实施方案具有科学性和合理性,并且简化实际操作程序,使集约化运营管理能够在新能源公司得到充分推广及有效实施[6]。
(二)加强管理制度建设
在新能源公司中,集约化运营管理的实施会涉及到大部分企业员工的切身利益。为了维护企业员工的稳定性,相关企业领导团队需要摒弃传统管理理念,充分发挥领导的作用,从自身做起,对集约化运营管理给予正确认识,使全体企业员工思想实现协调统一。同时,企业领导还应加强企业管理制度,例如对区域公司所有的风电及太阳能站进行集中控制,而区域集控中心的运行部门则采用24小时值班制度,值班人员的工作方式改为倒班方式,并且保证其工作时间与区域电网调度部门的工作时间保持一致,从而强化新能源公司对各风电场的有效监管力度。同时新能源公司还应确立严格的长效机制、工作责任制及奖惩机制,以此激发企业员工的工作热情,从而提高工作效率,确保集约化运营管理的顺利进行[7]。
(三)确保集约化运营管理的合理进行
在新能源公司进行集约化运营管理的实际过程中,要做到主次分明。首先,一定要打好工作基础。对公司组织机构的设置,要以保证质量和工作效率作为目标,使管理工作与实际生产合理结合,实现对工作的平稳过渡。其次,公司要加强企业员工专业技术的培训工作,完善信息系统建设,并且严格规范企业文化、生产标准和管理流程,为集约化运营管理的实施扫清障碍。最后,公司在集约化运营管理工作进行中,要不断总结经验教训,对行之有效的管理方法予以保留,对存在不足的管理方法加以修正,从而确保集约化运营管理符合公司实际要求,推动公司的可持续发展。
综上所述,新能源公司施行的集约化运营管理是以信息技术为重要技术支持,将原本多层级管理和分散型管理向集中化管理进行过渡的过程。在新能源公司中实施集约化运营管理不但能够提高企业的生产效益,还能降低企业的生产成本、提高企业工作效率、实现企业集中化管理目的,进而增强新能源公司的可持续竞争能力。但在集约化运营管理的实际应用过程中,仍存在诸多问题,若新能源公司能够积极克服这些困难,会对公司的开拓创新和快速发展产生重要的推动作用。
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